Como fazer a consulta da NFe na SEFAZ passo a passo

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento fiscal de emissão obrigatória sempre que há circulação de mercadorias entre empresas ou filiais. Entretanto, nem sempre temos em mãos todos os dados da NFe, sendo necessário realizar a consulta da NFe SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

Saber realizar esta consulta, bem como acessar as informações da nota fiscal de forma completa é muito importante para poder agilizar rotinas fiscais e lançamentos em sistemas.

Como fazer a consulta da NFe na SEFAZ: confira o passo a passo

A consulta da NFe pode ser realizada no Portal da NFe nacional ou no site das SEFAZ estaduais, onde o documento foi emitido. Preparamos um passo a passo detalhado para te ajudar a realizar a consulta da NFe, confira abaixo:

Passo 1

Acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica e clique na opção “Consultar NFe”:

Passo 2

Digite a chave de acesso da nota fiscal, faça a validação do item “Sou humano” e clique em “Consultar”:

Passo 3

Em seguida, as informações da NFe apareceram de forma resumida na tela. Para ter acesso a todas as informações, você pode clicar em “Consulta Completa”.

Para realizar a consulta completa, é necessário realizar a validação dos dados com o certificado digital da empresa.

Passo 4

Também é possível realizar o download do documento (arquivo XML) clicando na opção correspondente. Para fazer isso também será necessário validar as informações com o certificado digital.

Como consultar a NFe de forma fácil e rápida

O processo acima pode parecer simples, já que se refere a apenas uma NFe, mas já imaginou fazer isso com diversas NFes? Pode levar o dia todo.

Para que você otimize o processo de consulta de NF na SEFAZ, nada melhor do que ter uma ferramenta que faça isso de forma automática. O nsdocs é uma ferramenta que pode fazer isso para você.

O nsdocs busca automaticamente as NFes emitidas contra o seu CNPJ na base de dados da SEFAZ e as importa para um painel. As NFes fical armazenadas neste painel e podem ser utilizadas de várias formas, pois o nsdocs permite:

• Manifestar as NFes com Ciência da Operação, Desconhecimento da Operação ou Confirmação;
• Enviar as NFes por e-mail;
• Baixar o arquivo XML e PDF das NFes individualmente e em lote;
• Organizar as notas com marcadores de forma simples para agilizar a operação.

Além disso, o nsdocs também conta com outras ferramentas, como relatórios, listas, dashboard e muito mais, confira abaixo:

• Consulta de documentos fiscais: permite consultar também CT-e, e outros documentos fiscais diretamente na plataforma;
• Armazenamento seguro: oferece armazenamento seguro de documentos fiscais em um ambiente protegido;
• Integração via API: facilita a integração com outros sistemas através de API;
• Compatibilidade com certificados digitais: suporta certificados digitais nos modelos A1 e A3;
• Relatórios e estatísticas: gera relatórios detalhados e estatísticas sobre os documentos armazenados.

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