Como importar notas fiscais com a chave de acesso sem certificado digital 

Empresas transportadoras que emitem CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) precisam ter o CNPJ informado na NF-e (Nota Fiscal eletrônica) de transporte para poderem importar as informações para o conhecimento. 

Entretanto, nem sempre o embarcador ou o cliente da transportadora informa o CNPJ da responsável pelo transporte, o que dificulta o acesso aos dados da nota. 

Para evitar este problema, o nsdocs conta com a Consulta Garantida, módulo que permite que a empresa consiga importar as notas, sem estar mencionada nelas, sem validação com o certificado digital e sem verificações do tipo “Sou humano”. 

Confira neste texto quais foram as alterações da SEFAZ (Secretária da Fazenda) neste âmbito e como a Consulta Garantida consegue as informações de forma lícita. 

Alterações na SEFAZ 

Até o ano de 2019, qualquer pessoa poderia consultar qualquer documento sem necessariamente estar mencionado nele, também não precisava autentificar as informações com o certificado digital. 

Entretanto, devido ao avanço de políticas para Proteção de dados e Segurança da Informação, a SEFAZ limitou a consulta das informações apenas aqueles que estão envolvidos no documento. 

Esta alteração afetou não apenas as empresas que realizavam a consulta através do Portal da Nota Fiscal Eletrônica como também os sistemas que realizavam a importação de documentos diretamente da SEFAZ como o nsdocs. 

Consulta Garantida 

Buscando uma solução para o problema, o nsdocs desenvolveu a Consulta Garantida, uma forma de garantir que os clientes continuariam a consultar suas NF-es através da SEFAZ mesmo sem estar mencionados na operação. 

A Consulta Garantida usa um mecanismo da SERPRO, órgão de tecnologia do governo federal, que disponibiliza as integrações com a SEFAZ. 

Entre as vantagens do Consulta Garantida estão: 

• Consulta de NF-es em lote através da chave de acesso: basta copiar as chaves ou realizar a leitura com um leitor de códigos de barras para importar as informações através da chave de acesso; 

• Leitura com o celular: outra maneira de importar a nota é realizar a leitura do código de barras com a câmera do celular; 

• Não precisa de validação com o certificado digital; 

• Não precisa a empresa estar informada na Nota Fiscal eletrônica; 

• Não é necessário realizar validações do tipo “Sou humano”. 

E é claro que além da Consulta Garantida, o nsdocs fornece diversas vantagens como: 

• Captura de documentos fiscais de forma automática diretamente da SEFAZ quando a empresa estiver mencionada; 

• Recebimento de arquivos XML enviados por e-mail assim como endereço de recebimento exclusivo do @nsdocs.com.br; 

• Painel organizado com filtros de informações permitindo a organização de documentos; 

• Marcadores para classificar notas, conhecimentos e MDFes (Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos); 

• Importação de NFSe (Nota Fiscal de Serviço) de várias cidades do Brasil; 

• Exportação de XML e PDF em lote, impressão de documentos e emissão de relatórios; 

• Dashboards personalizados para acompanhamento. 

Tudo isso pode ser seu por planos que cabem em seu bolso. Acesse agora mesmo nosso site e saiba mais sobre o nsdocs juntamente com a Consulta Garantida e saiba como revolucionar a gestão de documentos fiscais de sua empresa.