Como funciona o API de integração do nsdocs?

No mundo digital de hoje, a conexão entre diferentes sistemas e aplicativos tornou-se muito importante para o sucesso dos negócios. Uma peça-chave nesse cenário é a API (Interface de Programação de Aplicações), que atua como uma ponte permitindo a comunicação e troca de dados entre sistemas diferentes. Em particular, a API de integração do nsdocs representa um avanço significativo nesta área, oferecendo uma solução eficiente e flexível para integrar documentos e dados em uma variedade de plataformas e sistemas.

As APIs de integração como a do nsdocs são projetadas para serem robustas, seguras e fáceis de usar, garantindo que os usuários possam conectar seus sistemas sem a necessidade de conhecimento técnico aprofundado. Isso não apenas otimiza processos, mas também abre novas possibilidades para a automação e eficiência operacional. Neste post, vamos explorar como a API do nsdocs funciona e como ela pode transformar a maneira como você gerencia e integra documentos em sua organização, destacando suas principais características e benefícios.

O que é uma integração API?

Uma API de integração, em sua essência, é uma ferramenta que permite que diferentes programas de computador ou sistemas se comuniquem e trabalhem juntos. Pense nela como um intérprete que ajuda dois indivíduos que falam idiomas diferentes a entender um ao outro. No contexto tecnológico, esses “idiomas” são os diferentes códigos ou formatos utilizados por softwares distintos.

Por exemplo, imagine que você tem um aplicativo de gerenciamento de tarefas e um calendário online. Ambos são úteis por si só, mas quando integrados através de uma API, eles podem compartilhar informações automaticamente. Assim, uma tarefa criada no aplicativo de gerenciamento pode aparecer no seu calendário, e vice-versa.

As APIs de integração são projetadas para serem flexíveis e seguras, garantindo que apenas dados autorizados sejam compartilhados entre os sistemas. Elas são fundamentais na automação de processos, melhorando a eficiência operacional e oferecendo uma experiência de usuário mais integrada e fluida.

Quais são os tipos de APIs?

As APIs podem ser classificadas em diferentes tipos, cada um atendendo a propósitos específicos e tendo diferentes níveis de acesso e segurança.

Existem também diferentes formas de classificar as APIs, como de acordo com a disponibilidade. Vamos explorar esses tipos:

APIs Públicas ou Abertas

São APIs disponibilizadas por empresas ou desenvolvedores para o público em geral. Elas são acessíveis a qualquer desenvolvedor e são comumente usadas para incentivar a criação de serviços ou aplicativos que complementam o produto principal. Exemplos incluem APIs de redes sociais ou de serviços de mapas.

APIs Privadas ou Internas

Estas são usadas internamente dentro de uma organização. Elas ajudam a integrar diferentes sistemas internos e a melhorar a eficiência dos processos de negócios. Não são acessíveis ao público e são cruciais para a segurança e o gerenciamento de dados internos. Um exemplo de utilização desse tipo de API é conectar um serviço de um sistema terceiro com um sistema interno da empresa, como um CRM e um ERP, por exemplo.

APIs de Parceiros

São semelhantes às APIs públicas, mas o acesso a elas é restrito a parceiros comerciais específicos. Elas são usadas para facilitar a integração entre empresas que trabalham em conjunto, como entre fornecedores e varejistas, ou empresas de software que integram suas soluções.

APIs Compostas

Este tipo de API combina várias APIs, seja interna, públicas ou de parceiros, para criar um novo serviço ou aplicativo. Elas são usadas para agregar dados ou funcionalidades de várias fontes, proporcionando uma solução mais robusta e abrangente.

As APIs também podem ser classificadas de acordo com a arquitetura e linguagem. Apesar de esta classificação ser mais técnica, é importante saber diferenciar cada uma delas para saber qual é mais relevante para a sua situação.

CRUD API

CRUD é um acrônimo para Create, Read , Update e Delete, que em tradução literal significa Criar, Ler, Atualizar e Deletar. Uma CRUD API é uma API que permite realizar todas essas quatro operações básicas em dados. Ela é usada para gerenciar bancos de dados ou outros repositórios de armazenamento.

REST API

REST significa Representational State Transfer. Uma REST API é projetada seguindo certos princípios que a tornam simples, leve e eficiente, onde os dados são frequentemente trocados em formatos como JSON ou XML. As REST APIs são populares devido à sua facilidade de integração com diferentes linguagens de programação e plataformas. Este é o modelo utilizado na API do nsdocs.

SOAP API

A sigla SOAP significa Simple Object Access Protocol. Uma SOAP API é mais estrita em comparação com a REST API e usa um protocolo específico baseado em XML para trocar informações. Ela é conhecida por sua alta segurança e capacidade de lidar com transações complexas. Embora seja mais pesada que a REST API, é frequentemente usada em ambientes empresariais onde a segurança e a precisão são prioritárias.

Outra classificação das APIs é de acordo com dados e serviços, abaixo encontram-se as principais:

API para Dados

Esta API é utilizada principalmente para acessar dados. Ela permite que aplicações recuperem e manipulem dados de um banco ou outro serviço de armazenamento. É comumente usada em situações em que há transferência e a análise de dados.

API para Serviços Internos

Como o nome sugere, estas APIs são usadas dentro de uma organização para conectar diferentes serviços e sistemas internos. Elas são fundamentais para a comunicação entre diferentes departamentos ou sistemas, ajudando a automatizar e otimizar processos empresariais.

API para Serviços Externos

Estas APIs são utilizadas para integrar serviços externos com seus próprios sistemas. Por exemplo, uma empresa pode usar uma API para serviços externos para integrar um sistema de pagamento de terceiros em seu site de e-commerce ou conectar um aplicativo interno a um serviço de nuvem externo.

API para Experiência do Usuário

Essas APIs são focadas em melhorar a experiência do usuário final. Elas são usadas para criar interfaces e interações mais ricas e responsivas em aplicativos web e móveis. Essas APIs ajudam a garantir que os usuários finais tenham uma experiência suave e eficiente ao usar uma aplicação.

Cada tipo de API tem seu propósito e aplicação específicos, sendo escolhido com base nas necessidades de integração, segurança de dados e objetivos estratégicos da empresa ou do desenvolvedor. 

Como funciona a API do nsdocs?

O nsdocs é um sistema que busca os documentos fiscais emitidos para o CNPJ da empresa na SEFAZ, e os armazena em um painel onde eles podem ser utilizados para diversos propósitos. Através da API, é possível integrar estas funcionalidades com os sistemas que você já utiliza em sua empresa. Aqui estão alguns exemplos de como ela pode ser utilizada:

Emissores de Documentos e ERPs

A API do nsdocs pode ser integrada com emissores de documentos fiscais e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERPs). Por exemplo, documentos fiscais como NF-es e CT-es podem ser automaticamente importados do nsdocs para o ERP, permitindo um gerenciamento mais eficiente e centralizado dos documentos fiscais. Isso facilita o controle fiscal e contábil dentro da empresa.

Sistemas de Gestão de Transporte (TMS) e Warehouse Management Systems (WMS)

Para empresas de logística e transporte, a API pode ser usada para sincronizar documentos fiscais relacionadas a transporte (como Conhecimentos de Transporte) com sistemas TMS e WMS. Isso permite um melhor acompanhamento dos processos logísticos e garante que todas as informações fiscais estejam disponíveis e atualizadas nesses sistemas.

Automatização de Processos de Manifestação Eletrônica e Eventos Fiscais

A API também pode ser útil para automatizar a manifestação eletrônica do destinatário e o processamento de eventos fiscais, como cancelamentos e cartas de correção, em sistemas corporativos. Isso ajuda a garantir que as empresas estejam em conformidade com as regulamentações fiscais e tenham uma gestão eficiente dos eventos relacionados a estes documentos.

Integração com E-mails Corporativos

Empresas podem usar a API para integrar o nsdocs com seus e-mails corporativos, permitindo o recebimento automático e a gestão de arquivos XMLs de documentos fiscais.

Esses exemplos demonstram como a API do nsdocs pode ser uma ferramenta valiosa para integrar diferentes sistemas, automatizar processos e melhorar a gestão de documentos fiscais em diversos setores.

Como utilizar a API do nsdocs?

Se você é um gestor de uma empresa, ou está envolvido com as decisões que impactam a rotina operacional da sua empresa, você pode implantar a API do nsdocs em seus sistemas para otimizar as suas atividades. Para isso, basta entrar em contato com os desenvolvedores do sistema que você utiliza e apresentar a documentação de API do nsdocs. Os desenvolvedores do sistema irão analisar a documentação e verificar se é possível realizar esta integração com o sistema deles.

Para poder utilizar a API do nsdocs, você irá pagar apenas pelos dados consumidos, ou seja, irá pagar o valor dos documentos importados através da API.

Se você deseja saber mais sobre a nossa integração, entre em contato com um de nossos consultores, que ficará feliz em sanar suas dúvidas e te ajudar.