Como o nsdocs pode auxiliar sua empresa de transporte?

Ordenar e administrar os registros XML dos clientes da sua empresa de transporte é, inevitavelmente, uma atividade de extrema importância. No entanto, quando realizada de forma ineficiente e manual, pode consumir muito tempo e recursos essenciais do cotidiano do negócio. 

Considerando essa questão, apresentamos o nsdocs, uma solução inteligente, atualizada e totalmente web, que permite a automatização da busca de documentos fiscais e seus eventos, por meio de filtros estratégicos.

Com o nsdocs, sua empresa de transporte pode simplificar a gestão dos documentos, aprimorar a produtividade e concentrar-se no que realmente importa. 

A seguir, elaboramos um artigo para que você entenda um pouco mais sobre o nsdocs e como ele pode aperfeiçoar a rotina da sua empresa de transporte. Acompanhe!

Qual é a relevância da tecnologia nas empresas?

A presença da tecnologia é fundamental no dia a dia das empresas, não apenas pela sua conveniência, mas pela sua necessidade. Atualmente, por exemplo, quase todos os tipos de negócio requerem a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Por esse motivo, as empresas precisam de soluções que garantam essa emissão. 

Nesse contexto, a tecnologia desempenha um papel crucial ao proporcionar inovação, permitindo que a empresa se adapte às exigências do mercado e às regulamentações, além de promover melhorias essenciais em termos de competitividade, como a redução de custos, a prevenção de erros e a eliminação de retrabalho. 

Dessa forma, a utilização de ferramentas e soluções automatizadas é uma realidade no mercado atual. Muitas empresas buscam alternativas eficazes e personalizadas para aprimorar o processo de desenvolvimento de softwares que auxiliem na gestão de setores estratégicos. No contexto do setor de transporte, a situação não é diferente. 

Com várias obrigações a serem cumpridas e processos técnicos a serem executados, o uso de softwares, especialmente na gestão de transportadoras, torna-se uma necessidade. 

Nesse sentido, o nsdocs destaca-se como uma solução estratégica, pois pode ser integrado aos softwares utilizados pelas transportadoras, assumindo uma função crucial, que é a padronização e a gestão dos arquivos XML dos clientes.

O que é o nsdocs? 

O nsdocs é uma ferramenta cujo objetivo principal é buscar, reunir, organizar e distribuir os documentos fiscais eletrônicos dos clientes por meio de arquivos XML, como NF-e, CT-e, NFC-e e MDF-e. Essa ferramenta opera de forma totalmente online e otimiza a gestão desses arquivos XML e seus eventos, utilizando o CNPJ da empresa e o Certificado Digital (modelos A1 e A3).

Uma vez que o XML é inserido no portal do nsdocs, ele pode ser utilizado para diversas finalidades e em diferentes setores. Por exemplo, é possível receber diretamente no painel do Docs os arquivos XML enviados para um e-mail personalizado.

Além disso, o sistema permite a importação direta dos arquivos XML, a busca por meio da chave de acesso ou a leitura do código de barras do documento usando o aplicativo. Assim como oferece outras funcionalidades e benefícios, tais como:

• Manifestação do destinatário das notas fiscais;
• Facilidade de download de arquivos PDF e XML;
• Geração de relatórios;
• Emissão simplificada e rápida de boletos através do recurso “Cobrança Fácil”.

Essa solução também permite o cadastro ilimitado de empresas e usuários, restringindo o acesso de cada um de acordo com as necessidades da sua transportadora. Com isso, o nsdocs se destaca por sua capacidade de integração com seu software contábil através de uma API.

Dessa forma, ele pode ser utilizado tanto em sua própria plataforma, aproveitando suas diversas utilidades, quanto integrado a outros sistemas que se beneficiarão das diferentes funcionalidades oferecidas.

Quais são as principais características desta solução? 

Conforme mencionado anteriormente, o nsdocs oferece uma ampla gama de recursos para o gerenciamento de arquivos XML em empresas de transporte. De forma mais detalhada, essa solução permite que os transportadores importem todos os dados das NF-e (Notas Fiscais eletrônicas) das mercadorias a serem transportadas, preenchendo automaticamente informações como:

• Produtos;
• Valor;
• Chaves de acesso;
• Peso e volume;
• Dados do remetente, destinatário e outros envolvidos que estejam presentes no XML.

Devido às diversas funcionalidades, o nsdocs pode trazer benefícios não apenas para o setor de transporte, mas também para o comércio, indústria, contabilidade e desenvolvimento de softwares.

Cadastro automático de envolvidos: 

Por meio do nsdocs, o cadastro de empresas pode ser realizado de forma rápida, buscando as informações diretamente nas bases de dados da SEFAZ (Secretaria da Fazenda). 

Basta informar o CNPJ e realizar a busca para que os dados cadastrais sejam preenchidos automaticamente.

Por esses motivos, o nsdocs é muito procurado por Software Houses, empresas especializadas no desenvolvimento de softwares. Elas utilizam essa ferramenta para incorporar as funcionalidades oferecidas em seus sistemas, agregando ainda mais valor aos softwares disponibilizados aos seus clientes.

Consulta automatizada por meio de Certificado Digital: 

É importante ressaltar que o nsdocs também realiza a busca automática dos arquivos XML na SEFAZ, utilizando o Certificado Digital (A1 ou A3). Essa funcionalidade é amplamente utilizada por profissionais da área contábil.

Plataforma multiempresas e multiusuários: 

A plataforma do nsdocs é projetada para ser utilizada por várias empresas e usuários. Isso significa que os documentos de cada empresa podem ser gerenciados separadamente. Não há limitações quanto ao número de empresas cadastradas. Na plataforma, o usuário pode enviar os arquivos individualmente ou em lote por e-mail, além de gerar PDFs ou imprimir os arquivos.

Marcadores estratégicos: 

Essa é outra funcionalidade estratégica, que é a capacidade de criar marcadores estratégicos para classificar os diferentes documentos, o que também facilita a localização de documentos específicos, mesmo com as diversas opções de filtros oferecidos.

Os marcadores são extremamente úteis para classificar os documentos de acordo com as necessidades da organização, diferenciando os arquivos com base em critérios como prestador de serviços, mercadorias ou bens adquiridos, tipo de documento e outras possibilidades de organização disponíveis.

Quais são as vantagens exclusivas do nsdocs?

Como dito, o nsdocs apresenta diversos diferenciais que o destacam no mercado. Um dos principais é a capacidade de gerenciar um número ilimitado de empresas, ao contrário de outras soluções disponíveis que impõem restrições quanto à quantidade de empresas que podem ser controladas.

Isso é especialmente vantajoso para transportadoras de grande porte, garantindo a viabilidade do uso da ferramenta.

Outro diferencial do nsdocs é o seu baixo custo, considerando os benefícios e funcionalidades abrangentes que oferece. Essa relação entre custo e benefício é superior às opções semelhantes disponíveis, proporcionando um maior retorno sobre o investimento.

Além desses aspectos, os clientes que adquirem o nsdocs recebem um treinamento especializado, o que facilita a aprendizagem e a implementação da ferramenta.

Por fim, o nsdocs é uma solução que resolve várias dificuldades. Ele centraliza os documentos fiscais eletrônicos, facilitando a gestão e organização, além de distribuí-los nos locais onde são necessários, otimizando sua utilização.

Isso resulta em maior produtividade para o usuário e reduz consideravelmente a ocorrência de erros humanos, uma vez que a maioria dos processos é automatizada. Além disso, o nsdocs pode ser utilizado por empresas de diversos setores, por meio da integração via API, tornando-o ainda mais versátil e vantajoso.

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