O que é possível fazer com a integração de API do nsdocs

O constante crescimento das operações de transporte no país e a demanda por mais prestações de serviços de transporte de carga, nos fazem sempre estar em busca de novos recursos e soluções para as transportadoras. Um destes recursos é o nsdocs, que pode ser acessado por diversos sistemas através de integrações.

Confira as vantagens desta integração e tudo o que pode ser feito através dela nes texto.

Como outros sistemas podem usufruir das funcionalidades do nsdocs?

O nsdocs pode ser integrado com outros sistemas por meio de uma API, uma solução utilizada na integração de sistemas e na comunicação entre aplicações diferentes. Por meio da API é possível que novas aplicações, como o nsdocs, possam interagir com outras, como no caso dos softwares que não foram desenvolvidos pela nstech.

Vantagens da integração API do nsdocs

Através dessa integração via API, qualquer software poderá:

Importar documentos de sites de consulta pública

Como no nsdocs, qualquer sistema poderá importar NF-e, CT-e, dados cadastrais do CNPJ, Simples Nacional, sem a necessidade de fazer a validação do “Não sou um Robô” . Isso é possível através de um módulo do sistema chamado Consulta Garantida.

Importar documentos armazenados no nsdocs para gerar o SPED

Ao importar os arquivos XML de suas NF-es, NFC-es e CT-es, seus arquivos SPED Fiscal e Contribuições terão todas as informações necessárias para que seja feita a devida apuração dos impostos de ICMS, IPI, PIS e COFINS, exigidos por lei.

Consultar a quantidade de créditos disponíveis no plano contratado

Consulte através do seu próprio sistema a quantidade de créditos ainda disponíveis para as importações, ou manifestações de NF-e.

Funções que podem ser utilizadas por outros sistemas

Além das vantagens na utilização do nsdocs com outros sistemas, ainda há muitas outras funcionalidades que a sua empresa pode aproveitar, conheça: 

Manifestação eletrônica do destinatário

Você sabia que a manifestação eletrônica das notas fiscais já é obrigatória em alguns casos? Com o nsdocs, sua empresa pode receber automaticamente as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, podendo em seguida realizar a manifestação eletrônica destas. E mais! Ao confirmar a ciência da operação (confirmar que você realmente solicitou tal produto ou serviço), a sua nota pode ser usada em outros sistemas, em operações como entrada de notas de terceiros, entrada de mercadoria em armazém ou estoque, etc. 

Utilização do XML e PDF do documento

O nsdocs armazena NF-e, NFC-e, CT-e, MDFe e outros documentos. Após armazenado no painel, você pode usar estes documentos da maneira que desejar, podendo visualizar ou exportar o XML e/ou PDF de qualquer documento. Precisa enviar por e-mail? Sem problemas! Você pode fazer o envio destes registros diretamente pelo nsdocs. 

Leitura do código de barras da chave de acesso pelo celular

Também temos o aplicativo nsdocs disponível para Smartphones ou Tablets, para que você consiga importar suas notas realizando a leitura do código de barras através da câmera do seu aparelho. Assim, você pode importar as notas da sua empresa em qualquer lugar com apenas um toque na tela.

Cadastro de Múltiplas Empresas

Se a sua empresa tem uma ou mais filiais, o controle dos arquivos XMLs pode ser feito separadamente também. Cadastre suas empresas e tenha seus arquivos separados por CNPJ das suas empresas.

Cadastros de Multi Usuários

No nsdocs, cada pessoa pode ter o seu próprio login de acesso, para que não seja preciso compartilhar de um mesmo usuário e senha. Mais segurança para todos os usuários desse sistema.

Quais são as vantagens para os clientes da nstech?

Já listamos motivos suficientes para você adquirir o nsdocs agora mesmo, não é? Mas ainda assim, listamos mais algumas vantagens na utilização deste sistema com os softwares da nstech:

O nsdocs para emissão de CT-e

Sabemos que o CTe é um documento obrigatório desde 2012, e deve ser emitido para registrar a operação de transporte. O nsdocs torna o processo de emissão dos CT-es muito mais ágil, pois possibilita uma importação rápida dos dados da nota fiscal para o conhecimento, importando também remetente e destinatário, fazendo o cadastro automaticamente, caso ainda não o tenha. Um processo de emissão que pode levar até 5 minutos, com a ajuda do nsdocs pode levar 1, então imagine a economia de tempo emitindo vários CT-es por dia.

Entrada de notas de terceiros

Toda mercadoria adquirida por terceiros, precisa constar em seus registros fiscais, constando o que está comprando, o valor pago, impostos incidentes e dados cadastrais do fornecedor. Inserir estas informações manualmente leva muito tempo, então para isso você pode usar o nsdocs. Assim, todas as informações sobre a NF-e e seu fornecedor são preenchidas automaticamente, tornando o processo muito mais rápido e seguro.

Entrada de mercadoria de armazém e estoque

Se a sua transportadora trabalha com armazenagem ou estoque, sabe como é importante manter o controle das mercadorias que entram e saem do armazém ou de seu estoque de produtos. Com o nsdocs, você efetua os registros de entrada de mercadoria, diretamente com o XML da NF-e que está dando entrada, sem erros. 

O nsdocs tem se tornado a melhor opção das transportadoras para fazer uma perfeita organização de documentos fiscais eletrônicos, e otimizar o tempo. Talvez você ainda não saiba o quanto este sistema online pode te ajudar, por isso converse com um consultor agora mesmo.