Conheça a plataforma nsdocs e saiba por que ela é ideal para contadores!

No setor contábil, lidar com uma variedade de documentos importantes, como notas fiscais, comprovantes, recibos e outros, faz parte da rotina diária. Por isso, é essencial estabelecer um fluxo de trabalho bem organizado e cuidadoso, pois qualquer erro pode resultar em consequências graves e prejuízos para a empresa.

Nesse sentido, a tecnologia desempenha um papel fundamental como uma grande aliada. Com isso, a plataforma nsdocs foi desenvolvida especificamente para atender essas demandas, dores e necessidades dos contadores, visando facilitar o trabalho e aumentar a eficiência dos processos.

Se você está interessado em saber mais sobre essa plataforma, continue lendo este conteúdo e descubra tudo o que precisa saber!

Como a plataforma nsdocs funciona?

O nsdocs é uma plataforma que tem como principal função buscar, reunir, distribuir e gerenciar arquivos XML, que são documentos fiscais eletrônicos no formato padrão, como NF-e e CT-e. 

Essa ferramenta é extremamente útil para agilizar as atividades fiscais, especialmente no que se refere à emissão de CT-e e à importação automática dos dados necessários para gerar a NF-e.

Além disso, o nsdocs simplifica o processo de apuração fiscal que deve ser realizado mensalmente, reunindo e organizando os XML dos clientes. A plataforma oferece várias funcionalidades, incluindo:

• Busca e importação automática de XML: O sistema busca diretamente na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) todos os XML associados a um CNPJ por meio do certificado digital.
• Importação de arquivos pela chave de acesso: É possível importar arquivos usando a chave de acesso da nota fiscal.
• Recebimento de arquivos por e-mail: Os documentos podem ser recebidos por e-mail e importados para a plataforma.
• Visualização e impressão de documentos em PDF: O nsdocs permite visualizar e imprimir os documentos em formato PDF.

Vale ressaltar que a plataforma armazena apenas arquivos no formato XML. No entanto, se o contador receber um documento compactado ou em formato zipado por e-mail, o nsdocs é capaz de extrair automaticamente os XML das pastas e armazená-los, permitindo a visualização e impressão em PDF com base nos dados coletados.

Quais são os principais benefícios oferecidos pelo nsdocs?

O nsdocs proporciona diversas vantagens que aumentam a produtividade e a eficiência das rotinas contábeis. Veja a seguir os principais benefícios dessa ferramenta:

1. Otimização de processos: O nsdocs automatiza tarefas que, se feitas manualmente, seriam demoradas, como a inserção de dados e a apuração de arquivos XML. Isso agiliza o fluxo de trabalho e reduz a ocorrência de erros.
2. Segurança: A funcionalidade de Manifestação Eletrônica do Destinatário do nsdocs permite ao contador confirmar ou recusar o envolvimento do CNPJ da empresa em operações comerciais, evitando possíveis fraudes.
3. Organização: A plataforma permite a separação e o gerenciamento de arquivos XML por empresa, o que é especialmente útil para contadores que lidam com vários clientes e precisam controlar os documentos de forma individualizada.
4. Integração com a SEFAZ: O nsdocs realiza buscas automáticas de XML diretamente na SEFAZ, importando todos os documentos associados ao CNPJ da empresa por meio do certificado digital. Além disso, o recurso de Consulta Garantida, disponibilizado pelo SERPRO como um serviço opcional, permite ao usuário consultar e baixar notas fiscais de terceiros sem a necessidade de envolvimento direto na operação ou uso do certificado digital.
5. Facilidade de acesso: a plataforma nsdocs pode ser acessado de qualquer dispositivo, seja via versão online em computadores ou por meio do aplicativo para smartphones e tablets. Isso proporciona praticidade e agilidade nas consultas e tomadas de decisão.

Em resumo, o nsdocs oferece otimização de processos, segurança, organização, integração com a SEFAZ e facilidade de acesso, tornando-se uma solução completa e eficiente para as necessidades contábeis.

Por que a plataforma nsdocs é a escolha ideal para contadores?

Para contadores, reunir os arquivos XML das vendas e prestações de serviço dos clientes é uma tarefa rotineira no início de cada mês, necessária para a apuração fiscal. Nesse contexto, o nsdocs se destaca como um sistema especializado que simplifica esse processo de forma significativa.

Com o certificado digital da empresa, a equipe contábil pode cadastrar os clientes e buscar os XML de forma individualizada, eliminando a necessidade de entrar em contato com cada remetente. Além disso, ter todos esses registros disponíveis na plataforma facilita a apuração fiscal, pois todas as informações necessárias estão acessíveis.

É importante ressaltar que os contadores também podem aproveitar os benefícios do nsdocs para uso interno em seus próprios escritórios, já que a plataforma oferece diversas funcionalidades úteis para essa função profissional. Além disso, a opção de planos exclusivos para contadores permite adquirir o sistema a preços mais acessíveis.

Quanto à implantação do nsdocs na empresa, o processo é rápido e intuitivo. Após adquirir a ferramenta, um operador entra em contato para fornecer treinamento à equipe. Esse treinamento pode seguir um curso padrão ou ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa, com o objetivo de ajudar o cliente a aplicar a plataforma em sua rotina de trabalho.

O operador responsável pelo atendimento retorna o contato alguns dias depois para verificar o progresso do uso da ferramenta, esclarecer dúvidas e garantir que ela atenda às expectativas. Cerca de 20 dias após esse processo, é feita uma verificação interna para garantir que o sistema esteja sendo utilizado corretamente. Uma vez confirmado, o processo de implantação e treinamento é concluído. No entanto, o cliente sempre pode contar com o suporte técnico disponível a qualquer momento, caso surjam dificuldades.

O nsdocs e o ganho de tempo nas entregas do setor 

A tecnologia se tornou essencial para otimizar atividades e agregar mais valor aos processos empresariais. No campo da contabilidade, o nsdocs é um aliado indispensável, proporcionando praticidade, agilidade e qualidade nas entregas do setor. Tarefas que costumavam consumir horas, como a importação em lote de notas fiscais e dados, agora podem ser realizadas em questão de minutos pela plataforma. 

Além de todas essas facilidades, os clientes têm a tranquilidade de contar com uma equipe de suporte paciente e atenciosa, sempre disponível para auxiliá-los em sua jornada rumo à alta performance.

Se você ficou interessado em saber mais sobre a plataforma nsdocs e como ela pode fazer a diferença no seu dia a dia de trabalho, visite nosso site e aproveite para falar com um de nossos consultores!