Como facilitamos a importação de NF-e pela chave de acesso?
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No mês de maio de 2020, o Governo Federal divulgou a Portaria n.º 849, que revogou a permissão de acesso às Notas Fiscais Eletrônicas para empresas ou indivíduos não envolvidos diretamente na operação comercial. Essa medida foi implementada com o objetivo de cumprir os Ajustes Sinief n.º 16/2018 e n.º 17/2018, publicados em outubro de 2018, que visavam restringir o compartilhamento de dados com terceiros.
Nesse contexto, de que forma nós contribuímos para a importação de NF-e utilizando a chave de acesso?
Considerando essa questão, elaboramos este conteúdo para mostrar como a ferramenta nsdocs desempenha um papel relevante nesse aspecto.
Desse modo, você poderá compreender melhor o funcionamento dessa funcionalidade, os benefícios que ela oferece e outras informações pertinentes sobre o assunto. Prossiga com a leitura e obtenha mais detalhes!
Conheça mais sobre o nsdocs
O nsdocs é uma ferramenta que busca otimizar o processo da sua empresa como um todo. Através dele, você terá a capacidade de:
- Acessar documentos fiscais eletrônicos utilizando a Chave de Acesso ou Certificado Digital (modelos A1 e A3);
- Confirmar ou rejeitar operações relacionadas ao seu CNPJ;
- A transportadora deve verificar as Notas Fiscais em que foi designada para o transporte;
- Agendar pesquisas de NF-e, CT-e e MDF-e;
- Receber eventos de DF-e, como Cartas de Correção e Cancelamentos, entre outros.
Além do setor de transporte, o nsdocs também atende a indústrias, comércio, empresas de contabilidade e desenvolvedores de software. Dependendo das necessidades específicas do seu negócio, você terá a oportunidade de aprimorar seus processos, resultando em ganhos para a empresa como um todo.
Entenda como o nsdocs pode contribuir para a importação da NFe através da chave de acesso
Com a consulta via chave de acesso, você pode visualizar e importar dados da NF-e para usá-los em outros processos, como emissão de CT-es e MDF-es. No entanto, a SEFAZ comunicou que essa consulta no portal ficará restrita a participantes da operação com certificado digital.
A única exceção está relacionada às NF-es em que os destinatários são pessoas físicas ou até mesmo pessoas jurídicas sem inscrição estadual.
O nsdocs
O nsdocs é uma ferramenta inovadora projetada para facilitar o armazenamento e o gerenciamento de documentos eletrônicos.
Com o nsdocs, os usuários têm a opção de receber automaticamente seus documentos, pesquisando aqueles em que são parte interessada por meio do certificado digital ou recebendo os documentos através de e-mails de divulgação. Dessa forma, os usuários têm a flexibilidade de importar os documentos para seu próprio sistema.
A importação dos documentos através da chave de acesso é possível usando essa poderosa ferramenta, porém é necessário o uso do certificado digital (que já está integrado ao software) e a inclusão do CNPJ em campos específicos da operação, como remetente, destinatário, recebedor ou tomador.
Outra vantagem notável é que o nsdocs está perfeitamente integrado a todos os nossos sistemas, oferecendo uma série de facilidades para a emissão e importação de dados nos seguintes módulos:
- CT-e Prático
- NF-e Prático
- Controle Comercial
- Controle de Transportadoras
Com essa integração perfeita, os usuários podem desfrutar de uma experiência otimizada ao lidar com suas operações e dados, aumentando a eficiência e a produtividade em seus processos comerciais.
Explore as opções para importar NF-e via chave de acesso
Conforme mencionado, de acordo com a Portaria n.º 849, emitida pelo Governo Federal em outubro de 2018, o acesso às informações da NF-e por terceiros não envolvidos na transação será restrito.
Além disso, a Portaria n.º 519, publicada em março de 2020, revoga o uso e distribuição de documentos fiscais eletrônicos pelo Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro). Como resultado, podemos interromper a importação de dados via chave de acesso a qualquer momento.
Sem acesso a essas informações, empresas dependentes delas para emissões precisarão buscar rapidamente uma nova abordagem para evitar interrupções no processo de emissão.
Felizmente, existem alternativas a serem consideradas pelas empresas. Uma delas é a importação por meio do arquivo XML, que permite importar os dados da nota fiscal para a emissão de outros documentos, como CT-e e MDF-e.
Além disso, o nsdocs oferece a oportunidade de importar dados através de pesquisa com certificado digital, e-mail, arquivo XML e também por meio da chave de acesso.
Saiba mais sobre a importação de NF-e via chave de acesso
Importar dados da NF-e agiliza a emissão de documentos como CT-e e MDF-e, além de amplamente utilizá-la para controlar o estoque em ferramentas de gestão.
Dessa forma, as empresas utilizam esses dados para auxiliar nas operações e na emissão de documentos, pois, com a importação, o operador obtém todas as informações da NF-e, preenchendo a maioria dos campos obrigatórios para a emissão de outros documentos. Isso acelera o processo e reduz erros que podem ter consequências negativas na área tributária do negócio.
A legislação fiscal brasileira passa por constantes mudanças, exigindo que empresas de diversos setores adotem medidas para acompanhar essas transformações.
Hoje em dia, muitos negócios dependem da importação de dados da NF-e, utilizando a chave de acesso como principal alternativa. Portanto, essa será mais uma adaptação que as empresas precisarão fazer, estabelecendo estratégias para evitar impactos nas operações.
Neste conteúdo, você conheceu o nsdocs e como ele ajuda a consultar a NF-e por chave de acesso, bem como alternativas para evitar impactos negativos em seu negócio. Busque ferramentas que permitam um melhor controle nesse aspecto e também beneficiem outras áreas da sua empresa.
Se desejar conversar com um especialista e entender melhor podemos ajudar nesse sentido, entre em contato conosco e tire suas dúvidas com um profissional qualificado!
