Aplicativo nsdocs: conheça as funcionalidades!

Certamente, você já conhece o nsdocs, uma ferramenta online completa que busca, organiza e gerencia os arquivos XML de documentos fiscais eletrônicos, como NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, CF-e SAT e MDF-e. Hoje, vamos explorar em detalhes o aplicativo nsdocs.

Lançado em 2014, esse gerenciador – anteriormente conhecido como Bsoft Docs – já conta com mais de 26 mil usuários em todo o país e se tornou um recurso indispensável para empresas, especialmente na emissão de CT-e, onde o software consegue importar automaticamente todos os dados da NF-e, eliminando a necessidade de preenchimento manual.

Com o objetivo de proporcionar ainda mais produtividade para a rotina das empresas e facilitar o gerenciamento de XMLs, o nsdocs também está disponível como aplicativo, oferecendo uma variedade de recursos essenciais para agilizar as tarefas diárias.

Se você deseja descobrir para que serve o aplicativo nsdocs e as possibilidades de tornar o gerenciamento de documentos mais acessível, continue lendo!

Quais são os benefícios e utilidades do aplicativo nsdocs?

O aplicativo nsdocs funciona como uma extensão da versão online, mas apresenta algumas vantagens exclusivas. Por exemplo, enquanto na versão desktop é necessário utilizar leitores de código de barras para escanear a chave de acesso, no aplicativo você pode simplesmente utilizar a câmera do seu celular para ler o documento e importá-lo para o painel.

Além disso, por meio do aplicativo, você tem a capacidade de compartilhar os documentos por meio de aplicativos como WhatsApp, Messenger, SMS, e-mail, além de poder fazer o upload para a sua nuvem pessoal, entre outros recursos de compartilhamento.

Outra característica diferencial do aplicativo é a possibilidade de iniciar o carregamento do arquivo mesmo sem acesso à internet. Ao fazer isso, o documento é colocado em uma fila de espera e será importado automaticamente para o painel assim que a conexão com a internet for estabelecida.

Recursos do aplicativo nsdocs

O aplicativo nsdocs oferece praticamente todas as funcionalidades da versão web, além de algumas vantagens adicionais. Veja todas as opções disponíveis no aplicativo nsdocs.

Consulta e importação

O app nsdocs permite a consulta e importação de documentos fiscais eletrônicos de várias maneiras, incluindo:

• Através de certificado digital, realizar consultas diretamente na SEFAZ;
• Leitura do código QR;
• Leitura de código de barras;
• Visualização de imagens ou arquivos PDF;
• Importação manual da chave de acesso.

Impressão, envio e compartilhamento

O aplicativo nsdocs facilita o compartilhamento de arquivos. Por meio do smartphone ou tablet, é possível conectar-se a impressoras via bluetooth e imprimir arquivos PDF, tanto individualmente quanto em lotes.

Da mesma forma, os arquivos podem ser enviados e compartilhados de várias maneiras, como:

• E-mail (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.);
• Aplicativos de armazenamento, como Drive, OneDrive, Samsung Cloud;
• Redes sociais, como WhatsApp e Messenger;
• SMS;
• Wi-fi Direct;
• Aplicativos de visualização, escaneamento ou edição de documentos.

Operações individuais e em lote

O app nsdocs permite a impressão ou envio dos documentos, tanto individualmente quanto em lote. Essa opção é especialmente útil para enviar os arquivos XML do mês para profissionais de contabilidade realizarem a apuração fiscal.

Multiempresas e usuários

O nsdocs é uma plataforma que permite gerenciar várias empresas, com cadastro ilimitado de usuários. Cada usuário pode ter diferentes níveis de acesso. O aplicativo oferece facilidade para incluir e gerenciar usuários e empresas, fornecendo informações importantes de forma separada.

Importação offline

O aplicativo nsdocs oferece suporte para importação de notas offline, incluindo a Manifestação Eletrônica do Destinatário. Com esse suporte, os usuários podem escanear as chaves mesmo sem acesso à internet, e as notas serão enviadas para o nsdocs assim que a conexão for restabelecida.

Essa função é especialmente útil para motoristas que coletam mercadorias no embarcador. As notas fiscais podem ser escaneadas e enviadas para o painel assim que uma conexão com a internet estiver disponível.

Marcadores de documentos

Essa funcionalidade permite classificar os documentos de acordo com suas necessidades de organização. Com esse recurso, é possível diferenciar os arquivos com base no prestador de serviço, mercadoria ou bem adquirido, tipo de documento, entre outras opções de organização.

Como utilizar o aplicativo nsdocs

Primeiramente, é necessário baixar o aplicativo nsdocs na loja de aplicativos do seu sistema operacional. Esse app está disponível gratuitamente para dispositivos Android e iOS.

Para utilizá-lo, é preciso ter uma conta no nsdocs. Ao fazer o cadastro, você automaticamente cria sua conta e é atribuído o plano gratuito, que permite 15 importações mensais sem custo.

Caso as 15 importações mensais não sejam suficientes para atender às necessidades do seu negócio, você pode contratar um dos nossos planos pagos, com valores a partir de R$ 30,00 por mês. 

Dessa forma, vale ressaltar que esse cadastro requer apenas algumas informações básicas, como o CNPJ da sua empresa ou seu CPF, razão social ou nome completo, endereço de e-mail e definição de uma senha. Ou seja, são poucos dados necessários para começar a utilizar o aplicativo. Sendo assim, após concluir o cadastro, você estará pronto para aproveitar todas as funcionalidades mencionadas anteriormente.

Não perca tempo! Faça o download do nsdocs e desfrute de todos os benefícios para a gestão do seu negócio e dos seus documentos fiscais eletrônicos.