Passo a passo para consultar a chave de acesso, baixar a Nota Fiscal Eletrônica e o DANFe online

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento fiscal obrigatório que serve para comprovar operações entre empresas, principalmente de compra e venda. Algo que é comum de acontecer, é de os envolvidos na operação, principalmente o transportador, receberem apenas a NF-e impressa ou apenas uma imagem com a chave de acesso, sendo necessário consultar a chave de acesso e baixar o DANFe online. Neste texto, apresentamos o passo a passo completo para que você realize este procedimento.

Passos para consultar a chave de acesso da NFe

Antes de tudo, chave de acesso é um conjunto de 44 números que serve para identificar a NF-e. Esta numeração fica disponível no canto superior direito do documento impresso, próximo ao código de barras. Siga os passos abaixo para consultar a chave de acesso da Nota Fiscal Eletrônica: 

1. Para consultar a chave de acesso, acesse o Portal da Nota Fiscal Eletrônica e clique na opção “Consultar NF-e”. Esta opção fica disponível na aba Serviços e também no quadro de Serviços mais Acessados:

2. Na página Consultar NF-e, digite a chave de acesso, resolva o captcha e clique em Continuar. 

3. Na página de Dados da NF-e, é possível visualizar uma versão resumida das informações da nota. 

Como baixar a Nota Fiscal Eletrônica?

É comum que ao ser emitida uma NF-e, o arquivo XML não seja enviado para os envolvidos, que às vezes possuem apenas a chave de acesso. Mas, o XML é um arquivo eletrônico que possui validade jurídica, validado pela Receita Federal, onde constam todas das informações do documento. Tendo acesso a ele, por exemplo, é possível realizar a importação de dados para um sistema de gestão, não sendo necessário inserir as informações de forma manual.

Em seguida, para baixar a Nota Fiscal Eletrônica, na página de Dados da NF-e (apresentada no passo a passo anterior) clique no botão “Download do documento”. Logo após, é necessário selecionar um certificado digital instalado na máquina para poder dar continuidade.

Por fim, após selecionar o certificado, o navegador começa a baixar a Nota Fiscal Eletrônica em formato XML. Você poderá encontrá-lo na pasta de Downloads de seu computador.

Como baixar o DANFe online?

O DANFe é o documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, e é a versão impressa das informações contidas no arquivo XML. Embora não seja mais obrigatório imprimir o DANFe, ele ainda deve acompanhar a mercadoria em seu transporte, porém pode ser apresentado em formato digital.

No entanto, no portal da Nota Fiscal Eletrônica, não é possível baixar o DANFe online, apenas o arquivo XML, sendo necessário utilizar alguma ferramenta on-line para ter acesso as informações. Por exemplo, o nsdocs, que é um gerenciador de documentos fiscais que possibilita baixar a DANFe online, entre outras funcionalidades. Clique aqui e crie sua conta grátis!

Como deixar todo este processo mais fácil?

Através do nsdocs, além de poder consultar a chave de acesso, baixar a nota fiscal eletrônica e baixar o DANFe online, você tem acesso a um gerenciador de documentos online que permite organizar NFes, CTes, MDFes, entre outros. Sendo assim, podemos destacar as seguintes funcionalidades:

• Verifique as Notas Fiscais Eletrônicas emitidas para o seu CNPJ e as manifeste para aceitar ou negar as operações relacionadas ao seu CNPJ;
• Confira as notas nas quais a sua empresa foi apontada como a transportadora responsável;
• Pesquise as notas fiscais na SEFAZ usando o certificado digital, seja no modelo A1 ou A3;
• Obtenha um endereço de e-mail personalizado @nsdocs.com.br para promover e receber automaticamente arquivos XMLs de NF-e, CT-e e NFC-e diretamente no painel;
• Receba arquivos comprimidos ou zipados. O nsdocs descompacta o arquivo automaticamente, eliminando a necessidade de intervenção manual;
• Processe eventos de CT-e e NF-e, como anulações e cartas de correção;
• Encontre documentos no painel do nsdocs usando várias opções de filtros, optando por pesquisar por período ou intervalo;
• Imprima os Documentos Fiscais em PDF e baixe-os individualmente ou em lote;
• Encaminhe o XML ou PDF dos documentos armazenados por e-mail de forma simples, seja individualmente ou em lote. Ideal para enviar XMLs para o departamento de contabilidade;
• Armazene os XMLs de forma segura e confiável por cinco anos, conforme requerido por lei;
• Importe NF-e e CT-e diretamente via chave de acesso, sem a necessidade de inserir o Captcha (código da imagem).

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