Saiba como abrir arquivo XML de forma prática e segura

O arquivo XML é utilizado como forma de facilitar a troca de informações, seja em sistemas públicos ou privados. Embora tenha uma estrutura totalmente simplificada, às vezes pode parecer complicado utilizá-lo. Por isso, um programa para abrir XML pode ser um facilitador nas operações empresariais.

Criamos este post apresentando 3 formas seguras de abrir o arquivo XML usando ferramentas que você certamente já possui e ainda te damos dicas de como gerenciar estes arquivos com mais facilidade. Além disso, você aprenderá também como converter um arquivo XML para PDF grátis utilizando o nsdocs.

O que é um arquivo XML?

Um arquivo XML é um documento de texto que contém elementos delimitados por categorias, sendo que a sigla XML significa Extensible Markup Language, ou seja, uma linguagem de marcação usada para armazenar e transportar dados.

Em outras palavras, o XML é uma maneira de organizar informações em um formato claro e fácil de ler, tanto para pessoas quanto para computadores. É como fazer uma lista ou escrever uma receita, mas em um formato que os computadores podem entender facilmente.

No Brasil, o formato XML é utilizado pela SEFAZ e pela Receita Federal em documentos fiscais obrigatórios, como NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).

Como abrir arquivos XML em editores de texto

Os programas mais utilizados para abrir arquivos XML são os editores de texto. Eles são sistemas simplificados que apenas exibem as informações contidas no arquivo. Editores como o Bloco de Notas já vem instalados no Windows do computador e não precisam ser baixados ou comprados. Mas, você pode utilizar o editor de texto de sua preferência.

• Para abrir o arquivo XML com o Bloco de Notas, localize o arquivo em seu computador e clique nele com o botão direito do mouse;
• Selecione a opção “Abrir com”. Se o programa “Bloco de Notas” já aparecer, você pode clicar nele ou então selecionar a opção “Escolher outro aplicativo”.

 

 

• Na lista de aplicativos apresentada, selecione o “Bloco de Notas”:

 

 

• Feito isso, já será possível visualizar as informações contidas no arquivo.

Outro editor de texto disponível no Windows é o Notepad++. Para abrir o arquivo XML com este programa, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o documento e selecionar a opção “Abrir com o Notepad++”. 

 

 

Se o seu sistema operacional for outro, as opções podem aparecer de forma diferente, mas os passos para abrir o arquivo XML serão os mesmos.

Abrir arquivos XML no navegador

Outro programa para abrir arquivo XML é o navegador. Você pode utilizar o navegador de sua preferência para abrir o arquivo, sendo que os mais utilizados são: Google Chrome, Edge e Mozilla Firefox. Neste exemplo, vamos utilizar o Edge que é o navegador padrão do Windows. Para abrir o arquivo XML no navegador, siga os passos abaixo:

• Localize o arquivo XML em seu computador;
• Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo XML e selecione a opção “Abrir com > Microsoft Edge”.

 

 

• Neste momento, as informações armazenadas no arquivo XML, serão exibidas em formato de “árvore”, ou seja, os dados vão aparecer organizados nas categorias.

Você também pode utilizar outros navegadores para abrir o arquivo XML, basta selecionar a opção correspondente ao clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo. Talvez seja necessário clicar na opção “Escolher outro aplicativo” para que o navegador desejado seja exibido.

Abrir arquivo XML no Excel

Como o arquivo XML está em um formato onde as informações estão estruturadas, é possível abri-lo em outros programas como o Excel, onde os dados serão exibidos em formato de tabela.

Para abrir o arquivo XML utilizando o Excel, é mais fácil abrir o arquivo de planilhas em sua máquina primeiro, para isso você pode pesquisar pelo programa no menu iniciar da barra de tarefas ou então executar o procedimento que sempre usa.

No menu inicial do aplicativo clique em Abrir, localize e selecione o arquivo XML em sua máquina. Pode ser que o programa exiba algumas mensagens de alerta, pois a visualização de arquivos XML em planilhas não é a ideal, mas será possível visualizar as informações normalmente.

Programa para converter o arquivo XML em PDF

Todos os programas mencionados anteriormente irão abrir o arquivo XML em seu formato nativo, ou seja, exibindo as informações organizadas por categorias ou tags. Se o que você precisa é abrir o arquivo XML em formato PDF, você irá precisar de um gerenciador de arquivos XML.

Um gerenciador de arquivos XML é um programa que permite importar, armazenar e baixar arquivos XML, assim como gerenciá-los da melhor forma possível. Um bom exemplo deste tipo de sistema é o nsdocs, que tem entre suas funcionalidades:

• Busca automática de arquivos XML no site da SEFAZ;
• Armazenamento e gestão de arquivos;
• Download de arquivos XML e PDF em lote e individual;
• Envio de arquivos através do painel para endereços de e-mail de forma individual ou em lote;
• Manifestação eletrônica de Notas Fiscais e muito mais.

Para conhecer e utilizar a nossa ferramenta, você não precisa pagar nada, nem inserir os dados de seu cartão de crédito. Basta criar sua conta de forma gratuita para o seu CNPJ e poderá então ter acesso a 15 importações de arquivos por mês.