Quais as diferenças entre NFe e NFSe e quando emitir cada uma

No contexto empresarial, existem diversos tipos de notas, cada uma para uma finalidade, o que pode tornar o processo de emissão de documentos fiscais confuso para aqueles que estão começando.

Pensando nisso, criamos este post para você entender as diferenças entre NFe e NFSe, boa leitura!

O que é Nota fiscal eletrônica (NFe)?

A nota fiscal eletrônica (NFe) é um documento fiscal emitido por empresas sempre que há movimentação de mercadorias, seja compra e venda ou outras operações como envio de remessa para outras empresas.

A emissão de NFe tem o objetivo de registrar as operações de circulação de mercadorias, para facilitar a fiscalização e prestação de contas ao governo e também dar segurança para os vendedores e compradores.

O que é Nota Fiscal de serviço eletrônica (NFSe)?

A Nota fiscal de serviço eletrônica (NFSe) é um documento emitido para prestação de serviços dentro do município em que a sede da empresa está situada.

Assim assim como a nota fiscal eletrônica, a NFSe tem o objetivo de registrar as operações, que neste caso, se referem a prestação de serviços

Quais as principais diferenças entre a NF-e e NFS-e?

A primeira diferença é o objetivo, como mencionamos anteriormente, a NFe é usada para mercadorias e a NFSe para serviços.

Outra diferença é o órgão validador. Quando a nota fiscal é emitida, as informações são lançadas em um sistema, depois devem ser assinadas com o certificado digital, em seguida, a nota é transmitida ao órgão autorizador, para que seja validada. A nota fiscal eletrônica é transmitida para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) que tem ambientes estaduais e nacional.

Já a NFSe é transmitida para os servidores das prefeituras, de acordo com a cidade que a empresa emitente está sediada. O governo federal vem trabalhando em uma forma de unificar a emissão deste documento através de um projeto chamado NFSe nacional, devido a dificuldade de emitir nota fiscal de serviços eletrônica se a empresa tiver filiais em mais de uma cidade.

Outro diferencial é o tipo de tributação: na nota fiscal eletrônica é o ICMS (Imposto sobre circulação de mercadorias) que é destinado aos estados. Já para a nota fiscal de serviço o imposto é o ICMS (Imposto sobre serviços)

Outros tipos de notas fiscais

Além da NFe e da NFSe, existem outros tipos de notas fiscais e documentos, que também são emitidos de acordo com a operação realizada pela empresa, confira abaixo:

• Nota fiscal eletrônica do consumidor (NFC-e): ela é uma opção de nota fiscal eletrônica mais simplificada usada para vendas realizadas diretamente ao consumidor final, como aquelas utilizadas em mercados e lojas de varejo;
• Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e): é um tipo de nota fiscal usado por empresas que não precisam emitir Nota fiscal eletrônica por obrigação, como empresas que não realizam a comercialização de produtos, que seriam prestadoras de serviços.

Outros detalhes importantes

Um aspecto importante da emissão de notas fiscais é que é possível que uma pessoa física realize a emissão da nota fiscal mesmo sem possuir certificado digital, isso através de um programa do governo chamado nota fiscal fácil.

Esse programa também pode ser usado por MEI (microempreendedor individual), tanto para a emissão de nota fiscal eletrônica, como para nota fiscal de serviço.

Como gerenciar as notas fiscais

Diante de tantos tipos de documentos fiscais, talvez fique um pouco complicado administrar tudo de uma vez. Isso porque a empresa não precisa prestar contas apenas das mercadorias que vende, ou dos serviços que presta, mas também daqueles recebidos de terceiros.

Sendo assim, a melhor alternativa é contar com um sistema para gestão de notas fiscais e outros documentos, como o nsdocs.

O nsdocs importa automaticamente todas as notas fiscais eletrônicas e notas fiscais de serviço emitidas contra o CNPJ da sua empresa. Depois desta importação, ele organiza todos os lançamentos em um painel, onde é possível baixar o XML ou PDF e imprimir as notas.

Outra vantagem é que uma vez no painel, as notas fiscais podem ser distribuídas em lote, seja por e-mail ou através da exportação de arquivos.

Para conferir todas as funcionalidades, acesse o site do nsdocs e saiba mais!