Afinal, como o nsdocs pode melhorar a gestão da sua transportadora?

A gestão eficiente de uma transportadora é essencial para o sucesso de suas operações, resultados e satisfação dos clientes. 

Nesse contexto, o nsdocs surge como uma poderosa ferramenta para aprimorar diversos processos.

Neste texto, vamos explicar o que é o nsdocs, sua finalidade e como ele pode contribuir para melhorar o controle de documentos em sua empresa. Além disso, destacamos os diferenciais dessa solução. Continue lendo para obter mais informações sobre esse assunto.

O que é nsdocs?

O nsdocs é um produto 100% on-line, desenvolvido com o objetivo de facilitar o processo de recebimento e organização dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e) recebidos pelas empresas. 

Através de várias formas de recebimento, o nsdocs organiza e armazena os documentos na nuvem, possibilitando ao usuário a visualização, impressão, envio e download de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Hospedado na nuvem com segurança, sua empresa não se preocupa com investimentos em hardware, mantendo os registros seguros e garantindo o armazenamento mínimo de 5 anos exigidos por lei.

Com suporte a uma API RESTful moderna e de fácil integração, o nsdocs expõe toda a infraestrutura do serviço através de uma interface programática padronizada.

Quais são as principais funcionalidades do nsdocs? 

O nsdocs vai além do simples armazenamento de documentos fiscais, oferecendo uma ampla gama de recursos que contribuem para melhorar a gestão da transportadora. Aqui estão algumas de suas principais funcionalidades:

• Busca automática dos documentos fiscais na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) utilizando o número do CNPJ;
• Manifestação eletrônica do destinatário, permitindo confirmar o recebimento dos documentos;
• Uso de marcadores para classificar os diferentes tipos de documentos, facilitando a organização e o acesso rápido;
• Possibilidade de cadastrar um número ilimitado de empresas e usuários no sistema;
• Dashboard com dados analíticos que fornecem informações relevantes para auxiliar na gestão e nas tomadas de decisão;
• API de integração que permite utilizar a ferramenta em conjunto com outros sistemas;
• Importação de documentos através da chave de acesso, simplificando o processo de inserção de novos documentos no sistema;
• Sincronização de dados para emissão do CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico), importando automaticamente todos os dados da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) que será transportada;
• Cadastro de diferentes perfis de acesso para controlar as permissões de cada usuário no sistema;
• Visualização e impressão dos documentos fiscais em formato PDF;
• Envio de arquivos em lote por e-mail, facilitando a comunicação e o compartilhamento de documentos com os envolvidos.

Quais são as vantagens para a transportadora ao investir no nsdocs?

Investir no nsdocs traz inúmeras vantagens e um excelente custo-benefício para as transportadoras. Abaixo, destacamos as principais vantagens proporcionadas pela solução. 

Importação automática de dados

No módulo de CT-e, é possível importar automaticamente os dados da NF-e, eliminando a necessidade de preencher manualmente as informações para a emissão dos documentos fiscais. 

Aumento da agilidade na emissão de CT-e

A automatização dos processos acelera significativamente a emissão dos CT-e, uma vez que os dados são preenchidos de forma rápida e precisa, evitando a digitação manual repetitiva.

Redução drástica de erros 

A eliminação da digitação manual dos dados resulta em uma redução drástica de erros, tornando o fluxo de trabalho mais confiável e minimizando a necessidade de retrabalhos. 

Melhoria na organização dos documentos 

O nsdocs oferece recursos avançados de organização, permitindo diferenciar e classificar os documentos fiscais. Além disso, filtros são disponibilizados para facilitar a geração de relatórios e a localização rápida dos arquivos necessários.

Segurança dos dados na nuvem 

A solução investe em robustas medidas de segurança para proteger as informações dos clientes. O armazenamento na nuvem é tão seguro quanto os programas instalados diretamente nas máquinas, garantindo a integridade e confidencialidade dos dados. 

Além dessas vantagens, outras podem ser destacadas, como a facilidade no processo de emissão de NF-e, NFC-e e CT-e, a praticidade na importação de arquivos XML e a automação de e-mails repetitivos, resultando em uma economia de tempo significativa.

Ao investir no nsdocs, a transportadora se beneficia de uma gestão mais eficiente, redução de erros, organização aprimorada e segurança dos dados, melhorando o desempenho operacional e contribuindo para o sucesso do negócio.

Por que a sua transportadora precisa do nsdocs?

Se você ainda tem dúvidas sobre a necessidade dessa solução, a seguir apresentamos as razões pelas quais a sua transportadora deve investir no nsdocs.

Excelente relação custo-benefício 

Um dos principais motivos é o custo-benefício proporcionado pelo nsdocs. Sabemos que o preço de uma solução é um fator determinante na tomada de decisão de investimento, e o nsdocs oferece um preço justo, considerando as vantagens que ele proporciona e o valor agregado aos processos e resultados.

API de integração disponível 

Outro aspecto relevante é a disponibilidade da API de integração. Esse recurso permite que a ferramenta seja facilmente utilizada em conjunto com outros sistemas, simplificando o trabalho e aumentando a automação dos processos.

Consulta Garantida 

A funcionalidade de Consulta Garantida oferece uma maneira precisa e simples de realizar consultas dos documentos fiscais eletrônicos, agilizando o acesso às informações necessárias.

Dashboard completo 

O nsdocs disponibiliza um dashboard completo, permitindo que gestores e profissionais possam visualizar os dados do negócio de forma simples e rápida, facilitando a tomada de decisões.

Flexibilidade

O nsdocs é uma solução altamente flexível, capaz de se adaptar facilmente a qualquer tipo de negócio. Ele oferece diferenciais significativos que ajudam as empresas a se destacarem dos concorrentes no mercado.

Como você pode ver, o nsdocs é uma solução excelente, com um custo-benefício satisfatório, que visa melhorar a organização e o controle dos documentos fiscais na sua empresa. No entanto, suas funcionalidades não se limitam a isso.

O que você achou deste artigo? Gostaria de aproveitar para conhecer o nsdocs na prática? 

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