Com o avanço da digitalização das operações, a troca de milhões de dados pela internet ocorre diariamente em todo o mundo. Nesse contexto, a segurança da informação se tornou uma preocupação crescente, especialmente em aplicativos que armazenam informações sensíveis relacionadas a negócios, como é o caso do nsdocs.
Sendo assim, uma solução que está ganhando popularidade é a autenticação de dois fatores. Essa tecnologia tem se mostrado essencial na busca constante por uma maior segurança para os usuários.
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A autenticação de dois fatores é um sistema desenvolvido para garantir um segundo nível de segurança no acesso, utilizando um método adicional de confirmação para que o usuário possa acessar sua conta e proteger seus dados.
Essa verificação consiste em duas etapas: algo que o usuário sabe, como uma senha de acesso, e algo que o usuário possui, como um token de acesso ou códigos gerados aleatoriamente enviados por e-mail, SMS ou por meio de um aplicativo de gerenciamento de senhas.
Recentemente, a autenticação de dois fatores se tornou comum em empresas como Microsoft, Facebook, Google, Apple e em serviços bancários e corporativos.
A utilização desse recurso traz uma vantagem significativa, como já mencionado, que é o aumento da segurança. Ao exigir dois códigos independentes, mesmo que alguém tenha conhecimento da sua senha, é altamente improvável que consiga obter a confirmação do segundo código, o que torna o acesso impossível.
Outro aspecto crucial é o vazamento de senhas. Afinal, é comum vermos grandes serviços globais tendo suas senhas expostas, o que coloca diversas contas em risco de ataques por parte de cibercriminosos. Além disso, essa autenticação funciona como uma barreira adicional, impedindo que o acesso seja realizado apenas com a senha vazada.
A funcionalidade de autenticação de dois fatores no nsdocs pode ser ativada na página de Usuários, acessando o botão Segurança. Ao selecionar essa opção, o usuário tem a escolha de receber um código de verificação de 6 dígitos por e-mail ou através de um aplicativo de autenticação.
No método de autenticação por e-mail, um código de verificação é enviado para o endereço de e-mail cadastrado, com validade de 30 minutos, desde que o usuário não tenha feito o acesso à plataforma. Após o acesso, o código se torna inválido para futuras tentativas.
Dessa forma, ao optar por obter o código através de um aplicativo de autenticação, o usuário escaneia um QR Code para vincular sua conta do nsdocs ao aplicativo. Esse código possui uma validade de 30 segundos.
Após a confirmação, o usuário recebe 15 códigos para recuperação de conta, em caso de perda de acesso ao e-mail ou ao aplicativo de autenticação. Assim, esses códigos podem ser armazenados em um local seguro, para garantir o acesso em situações emergenciais.
Após a configuração, o código de verificação será sempre exigido durante o login no nsdocs. Com isso, o usuário também tem a opção de alterar a forma de recebimento do código ou desativar a funcionalidade, se preferir.
Em síntese, o nsdocs é uma plataforma online criada para simplificar a busca, recebimento, gerenciamento e manifestação dos arquivos XML dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e).
Por meio dessa plataforma, é possível ter controle total sobre seus documentos, permitindo funções como a importação de NF-es por meio da chave de acesso, código de barras ou QR Code, pesquisa de documentos usando o certificado digital, além da impressão e envio dos arquivos.
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