Código EAN: o que é e como utilizar?

O Código EAN, ou Código de Barras Internacional, é um sistema global de identificação de produtos utilizado em diversos setores comerciais.  

Composto por 13 dígitos, ele atribui uma identidade exclusiva a cada item, facilitando sua rastreabilidade e gestão.  

Basicamente, os primeiros dígitos identificam o país de origem, seguidos pelo código do fabricante e do produto. Para utilizá-lo, basta adquirir um número EAN, disponível em entidades autorizadas, e incorporá-lo ao sistema de gestão de estoque.  

Essa prática não apenas otimiza a logística, mas também agiliza processos de vendas, pois o código pode ser facilmente lido por scanners de caixa registradora. Além disso, o código EAN desempenha um papel crucial na cadeia de suprimentos, promovendo eficiência e precisão.  

Descubra mais sobre a importância e implementação desse sistema essencial para a moderna gestão comercial. Continue a leitura para explorar suas vantagens e aplicabilidades em detalhes. 

Como funciona o código EAN?  

O Código EAN, ou Código de Barras Internacional, funciona como uma identificação única para produtos em escala global.  

Composto por 13 dígitos, esse código é estruturado da seguinte forma:  

• Os primeiros três a sete dígitos representam o número de identificação do país ou empresa;  
• Os próximos quatro a nove dígitos são reservados para identificar o fabricante; 
• Os últimos dois a três dígitos identificam o produto específico. 

Essa combinação exclusiva possibilita uma rápida e precisa identificação de itens.  

Quando um produto é escaneado, o leitor de código de barras interpreta os números e envia a informação para o sistema de gestão, que recupera detalhes relevantes sobre o produto, como preço, descrição e nível de estoque. 

Além disso, a utilização do Código EAN traz benefícios significativos para a cadeia de suprimentos, agilizando processos logísticos, reduzindo erros de estoque e facilitando a automação de transações comerciais.  

Assim como contribui para a eficiência nas operações de varejo, agilizando o processo de checkout e melhorando a experiência do cliente.  

Quais as diferenças entre EAN, DUN, UPC e SKU? 

Ao explorar o universo dos códigos de barras, normas de exportação e outras facetas do varejo, é comum deparar-se com siglas adicionais, como DUN, UPC e SKU.  

Veja o que cada uma delas representa abaixo:  

EAN – European Article Number: um código composto por 13 dígitos, formando uma sequência de barras verticais escaneáveis, utilizado globalmente.  

DUN – DUN-14 ou ITF-14: é o código de barras destinado a grandes volumes, caixas ou paletes, composto por 14 dígitos. 

UPC – Universal Product Code: um código de 12 dígitos, também composto por uma sequência de barras verticais escaneáveis, empregado nos Estados Unidos e Canadá.

SKU – Stock Keeping Unit: indicador interno de estoque utilizado para facilitar o controle de inventário. 

Entenda as vantagens de uso do código de barras EAN 

A utilização do Código de Barras EAN oferece diversas vantagens para empresas e setores comerciais.

Algumas das principais são: 

Padronização global:

Como um padrão internacionalmente reconhecido, o EAN estabelece uma linguagem comum para a identificação de produtos em todo o mundo.  

Essa padronização não só simplifica as transações comerciais globais, mas também promove a interoperabilidade entre diferentes sistemas e mercados internacionais.

Automatização de processos:  

A utilização de scanners para a leitura do Código EAN representa uma automação eficaz em diversos processos comerciais.  

Seja na entrada e saída de estoque, nas operações de compra e venda ou na gestão logística, a automação reduz significativamente a probabilidade de erros manuais, proporcionando maior eficiência operacional

Precisão e eficiência:

A automação derivada do Código EAN não apenas acelera os processos, mas também assegura uma precisão notável nas transações comerciais.  

A eliminação de erros de digitação contribui para a integridade dos dados, evitando equívocos que poderiam impactar negativamente as operações e a satisfação do cliente

Agilidade no checkout:

Nos ambientes de varejo, a rápida leitura do Código EAN durante o processo de checkout resulta em uma experiência de compra mais ágil e eficiente para os clientes.  

Isso não apenas reduz o tempo de espera, mas também melhora a eficiência operacional da loja. 

Gestão de estoque otimizada:

O Código EAN é uma ferramenta valiosa para a gestão de estoque, proporcionando informações detalhadas sobre quantidade, validade e movimentação de produtos. Isso permite uma gestão de inventário mais eficiente, evitando excessos ou faltas, e garantindo a frescura dos produtos

Integração com Sistemas:  

A capacidade do Código EAN de se integrar aos sistemas de gestão empresarial (ERPs) é essencial para uma administração abrangente e integrada dos processos comerciais.  

Essa integração simplifica a troca de dados entre diferentes departamentos, melhorando a eficiência e a precisão das operações empresariais

Facilidade de implementação:

A adoção do Código EAN é caracterizada pela sua acessibilidade e simplicidade de implementação.  

Isso significa que as empresas podem rapidamente incorporar essa tecnologia em suas operações, começando a colher benefícios imediatos em termos de eficiência, precisão e agilidade operacional. 

Em resumo, o Código de Barras EAN é uma ferramenta essencial para a moderna gestão comercial, oferecendo eficiência, precisão e padronização em processos cruciais para o bom funcionamento de empresas e cadeias de suprimentos.  

Continue explorando para entender como implementar e aproveitar ao máximo esse sistema de identificação global. 

Como gerar o código EAN?

Para criar um Código EAN, é possível encontrar tutoriais online, porém muitas dessas orientações podem ser questionáveis e até mesmo arriscadas.  

A maneira correta de gerar um código EAN é através da filiação à GS1, a Associação Brasileira de Automação. 

Ao se cadastrar, será necessário seguir dois passos: 

• Fornecer seu CPF ou CNPJ; 
• Enviar a documentação da empresa pelos Correios.  

É importante ressaltar que a filiação implica em uma taxa inicial e uma anuidade.  

Após esse processo, você receberá uma chave de acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP), permitindo a geração de todos os seus códigos. 

Nesse sentido, é importante ressaltar que a geração de código é necessária apenas para fabricantes, não sendo obrigatória para revendedores.  

O uso desse código é um requisito obrigatório? 

Sim, é necessário atribuir um código EAN a cada item comercializado.  

Caso você seja o fabricante, é de sua responsabilidade gerar o código e registrá-lo junto à GS1. 

Sendo assim, se você atua como vendedor, independentemente da plataforma de vendas utilizada, é crucial garantir que seu fornecedor forneça os produtos acompanhados de seus códigos EAN.  

Essa precaução é fundamental para a emissão de notas fiscais e para o devido cadastro dos produtos. Além disso, é indispensável ter esses códigos em mãos, uma vez que sua apresentação é obrigatória no processo de exportação. 

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