Consulta de NFSe: veja como realizar

A NFSe é um documento importante para empresas prestadoras de serviço e também para as instituições que contratam estes serviços.

Em alguns momentos, se torna necessário consultar a NFSe para verificar as informações ou até mesmo garantir a autenticidade do documento. Para isso preparamos este texto, para que você fique por dentro de como realizar a consulta de NFSe e como deixar a consulta mais fácil.

O que é Nota fiscal de serviço?

A NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é um documento digital que o prestador de serviços emite para registrar a prestação de serviços a pessoas físicas ou jurídicas. É usado para substituir as notas fiscais de serviço em papel, é mais eficiente e seguro para documentar as transações de serviços.

A NFSe tem informações detalhadas do serviço prestado, do prestador e do tomador do serviço, além de outros dados como alíquotas de impostos e valores envolvidos. A emissão desse documento é feita eletronicamente, geralmente através de sistemas da prefeitura ou sistemas de gestão contratados pelo prestador de serviços.

É importante porque facilita o controle e fiscalização dos órgãos tributários, simplifica para as empresas e ajuda a reduzir o papel, práticas mais sustentáveis. Além disso é fundamental para as empresas estarem em conformidade com as leis tributárias municipais.

Como consultar nota fiscal de serviço

Devido a descentralização da emissão de NFSe, que ocorre através do site das prefeituras municipais, pode ser difícil realizar a consulta de NFSe. Mas existem algumas formas de acessar essas informações, confira abaixo:

Consultar NFSe através da chave de acesso

Para facilitar esse processo, o governo federal disponibiliza o portal de gestão de NFS-e, onde é possível realizar a consulta de algumas informações.

Para realizar a consulta de NFSe através da chave de acesso, siga os passos:

• Acesse a página de consulta pública de NFSe;
• Selecione a opção “Por Chave de acesso” e digite-a no campo indicado;
• Realize a validação do campo “Não sou um robô” e clique em “Consultar”.

Outra forma de realizar a consulta é através das informações da NSFe, onde será necessário informar:

• CPF/CNPJ do Emitente;
• Série da DPS (Declaração de Prestação de Serviço);
• Número da DPS;
• Município de emissão.

Consultar NFSe automaticamente

O procedimento acima, apesar de ser um avanço diante das ferramentas anteriores ainda é engessado se considerarmos um grande volume de notas, onde fica inviável realizar a consulta das NFSes manualmente.

Para este tipo de necessidade, existe a ferramentas como nsdocs que possibilitam a busca automática de NFSes. No caso do nsdocs, todo dia, durante a madrugada, o sistema busca todas as notas fiscais de serviço emitidos mencionando o CNPJ da empresa e recepciona em um painel.

Dentro do painel, as informações das NFes podem ser visualizadas de diversas formas, em relatórios ou listas e os arquivos das notas podem ser exportados, enviados por e-mail ou até integrados a outros sistemas.

Qual é a importância de gerenciar as NFSes da forma correta?

A automação de NFSes é um processo que trás inúmeros benefícios para a empresa, como:

• Evitar a perda de documentos fiscais;
• Facilitar o controle das prestações de contas para o estado;
• Evitar que notas frias sejam emitidas com o CNPJ da empresa;
• Centralizar as informações em um único lugar;
• Garantir o back up das informações.

Além da recepção de NFSes, o nsdocs tem diversas funcionalidades, acesse nosso site para saber em quais aspectos ele pode ser útil para a sua empresa.