Por que a plataforma nsdocs é ideal para a gestão de documentos fiscais?

Com seus recursos avançados e funcionalidades específicas, o nsdocs é a plataforma ideal para a gestão eficiente de documentos fiscais.

Esta ferramenta oferece um ambiente integrado que permite armazenar, organizar e gerenciar diversos tipos de documentos de forma segura e em conformidade com as regulamentações vigentes.  

Neste conteúdo você vai descobrir mais detalhes sobre o nsdocs e como ele pode transformar a gestão de documentos fiscais na sua empresa, além de otimizar processos para o crescimento saudável do negócio.  

Como funciona a plataforma nsdocs?

O nsdocs é uma ferramenta 100% on-line, desenvolvida com o objetivo de facilitar o processo de recebimento e organização dos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e). Através das diferentes formas de recebimento, o nsdocs organiza e armazena os documentos na nuvem, possibilitando ao usuário a visualização, impressão, envio e download de qualquer dispositivo com acesso à Internet.  

Dessa forma, a sua empresa não se preocupa com investimentos em hardware, mantendo os registros seguros e garantindo o armazenamento mínimo de 5 anos exigidos por lei.  

Além disso, com o suporte a uma API RESTful moderna e de fácil integração, o nsdocs expõe toda a infraestrutura do serviço através de uma interface programática padronizada. 

Principais funcionalidades da plataforma nsdocs

O nsdocs é uma plataforma altamente versátil, projetada para atender a diversas necessidades específicas. Com funcionalidades personalizadas para cada processo, possui soluções que tornam a gestão de documentos fiscais ainda mais prática e eficiente.

Confira algumas das principais funcionalidades abaixo: 

• Consulta de documentos fiscais eletrônicos:

Busque a nota fiscal ou conhecimento de transporte, através da chave de acesso e baixe o XML ou PDF.

• Manifestação Eletrônica do Destinatário:

Consulte as NF-es emitidas contra o seu CNPJ, e faça a manifestação de notas fiscais para confirmar ou recusar operações envolvendo seu CNPJ

• Notas fiscais para transporte:

Consulta de notas em que a transportadora foi designada para efetuar o transporte.

• Importação automática de notas:

Busca de nota fiscal na SEFAZ, utilizando certificado digital, tanto no modelo A1 quanto no modelo A3.

• E-mail personalizado:

Tenha um e-mail personalizado @nsdocs.com.br para divulgação e recebimento automático de arquivos XMLs de NF-e, CT-e e NFC-e, diretamente no painel.

• XMLs zipados ou compactados:

Receba arquivos compactados ou zipados. O nsdocs extrai o arquivo automaticamente, sem a necessidade de ação manual.

• Eventos de documentos fiscais:

Processamento de eventos de CT-e e NF-e, como cancelamentos e cartas de correção.

• Opções de filtros:

Localize os documentos no painel do nsdocs através de inúmeras opções de filtros, optando por buscar por período ou intervalo.

• Download e impressão:

Imprima o PDF dos Documentos Fiscais e faça o download individualmente ou em lote.

• Envio por e-mail:

Encaminhe facilmente por e-mail o XML ou PDF dos documentos armazenados, individualmente ou em lote. Ideal para envio de XMLs para a contabilidade.

• Armazenamento de arquivos XMLs:

Armazenagem segura e confiável dos XMLs durante 5 anos, conforme exige a lei.

• Importação sem Captcha:

Importação direta de NF-e e CT-e via chave de acesso, sem a necessidade de digitar o Captcha (código da imagem).

• Cadastro de múltiplos usuários:

Cadastre ilimitadamente usuários com diferentes permissões e acessos a empresas cadastradas dentro do painel do nsdocs, sem custos adicionais.

• Cadastro de múltiplas empresas:

Cadastro ilimitado de empresas sem custos adicionais. Ideal para escritórios de contabilidade.

• Perfis de usuários:

Crie diferentes perfis para os usuários do nsdocs, classificando as funcionalidades que cada perfil pode ou não editar. Ao atrelar o perfil ao usuário, não é necessário atribuir autorizações a cada um separadamente. 

Como a plataforma nsdocs facilita o armazenamento e organização de documentos fiscais? 

Em síntese, a plataforma nsdocs se destaca como uma solução ideal para o armazenamento de documentos fiscais em nuvem por oferecer uma infraestrutura segura, confiável e de alto desempenho, garantindo a proteção e a acessibilidade dos documentos em conformidade com as normas fiscais e legais.

Além disso, o nsdocs também permite o acesso aos documentos através de qualquer dispositivo móvel, baixando o aplicativo através da loja de aplicativos do seu celular.  

E para deixar todo o processo ainda mais automatizado, através de integração via API, ainda é possível fazer a conexão dos dados do seu sistema de gestão com o nsdocs para a captura dos documentos fiscais. Isso facilita na hora de fazer o controle dos mesmos ou até novas emissões. 

Quais tipos de documentos fiscais o nsdocs é capaz de gerenciar? 

Com o nsdocs, você pode gerenciar documentos como NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, CF-e e SAT de forma ágil e segura, facilitando a consulta e organização dos dados essenciais para sua empresa.  

Existe segurança e confidencialidade nos documentos fiscais armazenados? 

Sim. Todos os documentos fiscais ficam armazenados no tempo mínimo de 5 anos, conforme a lei vigente, com segurança.

O que achou de todas as funcionalidades do nsdocs? Além de todos os benefícios listados, ao assinar algum plano, você conta com suporte técnico 24h para tirar todas as suas dúvidas. 

Principais vantagens

Investir no sistema nsdocs traz vantagens significativas e ótimo custo-benefício. Abaixo, destacamos as principais vantagens que essa solução oferece.

Automatização da Importação de Dados
Dentro do módulo CT-e, é possível automatizar a importação dos dados da NF-e, eliminando a necessidade de inserção manual para emitir documentos fiscais.

Agilidade na Emissão de CT-e
A automação agiliza a emissão de CT-e, preenchendo dados rapidamente e com precisão, evitando a digitação repetitiva.

Redução Drástica de Erros
Eliminar a digitação manual reduz erros drasticamente, tornando o fluxo de trabalho mais confiável e minimizando retrabalhos.

Melhoria na Organização Documental
O nsdocs oferece avançada organização, permitindo classificação de documentos fiscais e oferecendo filtros para relatórios e localização ágil.

Segurança de Dados na Nuvem
A solução prioriza robustas medidas de segurança, garantindo a integridade e confidencialidade dos dados, comparável à segurança de programas locais. Além disso, destaca-se facilidade na emissão de NF-e, NFC-e e CT-e, praticidade na importação de XMLs e automação de e-mails, economizando tempo.

Ao investir no nsdocs, empresas aprimoram gestão, reduzem erros, melhoram organização e segurança, otimizando o desempenho operacional e garantindo sucesso.

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