Benefícios do nsdocs para quem trabalha no ramo da indústria

Na era digital em que vivemos, a gestão eficiente da informação é crucial em todos os setores, e na indústria não é exceção.

Com a crescente complexidade das operações industriais, a necessidade de documentação precisa e acessível se tornou fundamental.

É aí que os benefícios do nsdocs fazem diferença para profissionais que trabalham na indústria. Vamos explorar alguns desses benefícios a seguir. Acompanhe a leitura!

Principais benefícios do nsdocs para profissionais da indústria

O processo de recebimento de notas fiscais é uma parte fundamental da gestão financeira e contábil de qualquer empresa. Afinal, quanto mais notas precisam ser lançadas, mais trabalho, tempo e, inevitavelmente, dinheiro, precisam ser investidos.

É nesse contexto que o nsdocs se destaca como uma solução eficaz para otimizar e simplificar esse processo, trazendo uma série de vantagens significativas.

Importação das notas fiscais

Primeiramente, o nsdocs permite a importação rápida e eficiente de notas fiscais para lançamentos contábeis, como notas de entrada. Isso elimina a necessidade de entrada manual de dados, economizando tempo e reduzindo erros humanos.

Cadastro automático do remetente da NF-e

O sistema também oferece o cadastro automático do remetente da NFe via API, agilizando ainda mais o processo de registro.

Cadastro automático dos produtos da nota fiscal

Outra vantagem crucial é o cadastro automático dos produtos da nota fiscal, incluindo informações vitais como NCM, EAN e CEST. Isso não apenas acelera o processo, mas também melhora a precisão dos registros contábeis e fiscais.

Importação das notas fiscais

Outro benefício é que o nsdocs permite a importação de notas fiscais para movimentação de estoque ou armazenagem, facilitando o controle de inventário.

Exportação de arquivos em lote

Assim, a capacidade de exportar arquivos em lote diretamente pela plataforma simplifica o compartilhamento de informações com outros departamentos ou entidades externas.

Declaração do evento em desacordo

O último ponto que merece destaque é a possibilidade de declarar eventos em desacordo da transação realizada caso o CT-e esteja incorreto ou não seja de conhecimento da empresa, garantindo conformidade e evitando problemas fiscais.

Em resumo, o nsdocs revoluciona o processo de recebimento de notas fiscais na indústria, economizando tempo, reduzindo custos e melhorando a precisão, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente e livre de erros.

Como funciona a plataforma nsdocs?

Com o nsdocs é bem mais simples efetuar a busca, coleta, distribuição e a gestão de arquivos XML, que consistem em documentos fiscais eletrônicos no formato padrão, como a NF-e e o CT-e.

Esta ferramenta desempenha um papel significativo na agilização das tarefas relacionadas à área fiscal, especialmente no que diz respeito à emissão de CT-e e na importação automatizada dos dados necessários para a criação da NF-e.

Além disso, o nsdocs simplifica o processo de apuração fiscal, que é conduzido mensalmente, ao coletar e organizar os XML dos clientes. Além disso, a plataforma oferece diversas funcionalidades, tais como:

Busca e importação automática de XML: o sistema recupera diretamente na SEFAZ todos os XML vinculados a um CNPJ através do uso de um certificado digital;

Importação de arquivos via chave de acesso: é possível importar documentos utilizando a chave de acesso da nota fiscal;

Recebimento de documentos via e-mail: os arquivos podem ser recebidos por e-mail e, posteriormente, importados para a plataforma.

Visualização e impressão de documentos em formato PDF: isso porque o nsdocs permite a visualização e impressão dos documentos em PDF.

Em síntese, é importante notar que a plataforma armazena exclusivamente arquivos no formato XML.

No entanto, caso o contador receba documentos compactados ou em formato ZIP por e-mail, o nsdocs possui a capacidade de extrair automaticamente os XML das pastas e armazená-los, possibilitando a visualização e impressão em PDF com base nos dados obtidos.

Mais benefícios do nsdocs

O nsdocs oferece uma série de benefícios que contribuem significativamente para a eficiência e segurança das operações fiscais e documentais das empresas. Vamos detalhar esses benefícios:

1. Armazenamento seguro na nuvem: o armazenamento dos dados na nuvem é uma das características mais destacadas do nsdocs. Isso garante que todas as informações, incluindo arquivos XML e documentos fiscais, estejam seguras, acessíveis de qualquer lugar e protegidas contra perdas devido a problemas de hardware.

Além disso, o nsdocs adota protocolos rigorosos de segurança de dados, como criptografia, garantindo a confidencialidade das informações.

2. Suporte especializado gratuito: o suporte técnico especializado gratuito é um diferencial importante do nsdocs. Os usuários podem contar com assistência profissional para resolver dúvidas, solucionar problemas técnicos e otimizar o uso da plataforma. Isso ajuda a garantir uma experiência tranquila e eficiente com o software.

3. Armazenamento conforme a lei: a legislação exige que empresas mantenham seus documentos fiscais por um período mínimo de 5 anos. Com isso, o nsdocs atende a essa exigência, permitindo o armazenamento seguro e organizado de documentos fiscais por esse período, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais.

4. Dashboard dinâmico: Com um dashboard dinâmico e eficiente, o nsdocs fornece uma visão geral instantânea de todas as atividades e documentos armazenados na plataforma. Isso facilita o acompanhamento do status de documentos, prazos de validade e outras informações cruciais para a gestão fiscal.

5. Gráficos para análise: A capacidade de gerar gráficos e relatórios a partir dos dados armazenados é uma ferramenta poderosa para análise. Afinal, esses gráficos ajudam as empresas a extraírem insights valiosos, identificar tendências e tomar decisões informadas com base nas informações fiscais disponíveis.

Em resumo, o nsdocs oferece um conjunto abrangente de recursos que melhoram a gestão e a conformidade fiscal, desde o armazenamento seguro e acessível na nuvem até o suporte técnico especializado, o cumprimento das leis de retenção de documentos, um dashboard intuitivo e ferramentas de análise de dados.

Esses benefícios fazem dessa ferramenta uma escolha sólida para empresas que buscam eficiência, segurança e conformidade em suas operações fiscais.