Como consultar NFes emitidas para meu CNPJ: saiba o que fazer 

Na rotina de trabalho de uma organização, um processo que é comum é o de consultar NFes emitidas para o CNPJ da empresa. Saber realizar este procedimento é crucial para a organização financeira e fiscal da organização.

Você quer saber como consultar as NFes emitidas para o seu CNPJ? Será que existe uma forma mais prática de realizar a consulta? Continue a leitura que te contamos como.

O que é NFe?

A NFe, ou Nota Fiscal Eletrônica, é um documento digital que registra uma transação comercial, seja de venda de produtos ou prestação de serviços. Ao invés do papel, ela existe apenas em formato eletrônico e é validada por uma assinatura digital, garantindo sua autenticidade e integridade. Cada vez que você compra algo de uma empresa ou vende algo como empresário, uma NFe é emitida e armazenada eletronicamente, simplificando processos e reduzindo a necessidade de papelada.

Em resumo, a NFe é a versão moderna e digital daquelas notas fiscais impressas que recebíamos antigamente após uma compra.

E o DANFe?

DANFE é a sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É uma representação gráfica simplificada da NFe, mas em papel. Ao contrário da NFe, o DANFE não tem valor fiscal, ou seja, ele não substitui a Nota Fiscal Eletrônica.

 As principais funções do DANFE são:

• Facilitar a consulta da NFe: no DANFE, há um código chamado chave de acesso e um código de barras, esses dados permitem consultar e confirmar a existência da NFe no sistema da Secretaria da Fazenda;
• Acompanhar o trânsito de mercadorias: quando uma mercadoria é transportada, o DANFE a acompanha e serve como prova de que aquela mercadoria tem uma nota fiscal eletrônica relacionada.

Em termos simples, o DANFE é como um “resumo impresso” da NFe, usado principalmente para transporte de mercadorias e para que o destinatário saiba onde encontrar a nota fiscal eletrônica original.

Passo a passo para consultar NFes emitidas para o CNPJ

O processo de consulta de NFes é bem simples, no entanto é necessário consultar uma por uma das NFes, confira o passo a passo abaixo:

• Passo 1: acesse o portal NFe da SEFAZ;
• Passo 2: clique na opção “Consultar NFe”;

• Passo 3: digite a chave de acesso no campo indicado;
• Passo 4: realize a validação “Sou humano” e clique em “Continuar”;

• Passo 5: clique em “Consulta Completa” e selecione o certificado digital da sua empresa.

Enfim, serão exibidas as informações da NFe. Você pode realizar o download do documento clicando na opção correspondente, onde o arquivo XML da NFe será baixado em seu computador.

Como consultar NFes emitidas para meu CNPJ de forma simples?

A melhor forma de consultar NFes emitidas para o seu CNPJ é através de um gerenciador de arquivos XML, como o nsdocs.

Como o nsdocs, você consegue consultar as NFes emitidas para o seu CNPJ de forma automática, com apenas duas configurações no sistema:

• Configure o Certificado de sua empresa no painel do nsdocs;
• Selecione a forma de busca automática.

Pronto! Toda vez que o CNPJ da sua empresa for informado em uma NFe, ela será importada automaticamente para o painel do nsdocs. Uma vez lá, ela poderá ser impressa, enviada por e-mail, baixada no computador, entre outras opções.

O nsdocs ainda armazena estas notas por 5 anos, que é o prazo legal de armazenamento de documentos fiscais. Só vantagem não é mesmo?

Pare de sofrer realizando a consulta manual das NFes ou procurando documentos fiscais em sua empresa. Acesse o site do nsdocs, conheça todas as funcionalidades e fale com um consultor!