Entenda tudo sobre o DANFe!

No mundo empresarial, mais especificamente no ramo de transportes, convivemos com diversos documentos fiscais, um deles é o DANFe. Mas você sabe o que é Documento Auxiliar na Nota Fiscal eletrônica?

Se você trabalha em uma transportadora, com certeza já se deparou com um. Neste post vamos explicar tudo sobre este documento e porque ele é importante. Vem com a gente!

O que é DANFe?

O DANFe é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, e é a versão impressa (que pode ser visualizada digitalmente) que traz todas as informações preenchidas na Nota Fiscal Eletrônica.

O DANFe é o elo “físico” da NFe que foi emitida eletronicamente. Nele, constam todas as informações sobre o cliente, mercadoria, valores, impostos e outras informações importantes. Fica mais fácil de entender se falarmos também sobre XML.

Qual é a diferença de XML e DANFe?

Pode-se dizer que DANFe e XML são duas faces da mesma moeda, uma vez que um não existe sem o outro. Ao realizar a emissão da NFe, após ela ser validada pela Sefaz, é possível obter o DANFe e o arquivo XML.

O DANFe é impresso, ou então armazenado eletronicamente, e irá servir para que as pessoas possam verificar facilmente suas informações. Por exemplo, para comprovar para a fiscalização, apresentar para um cliente, conferir as mercadorias no momento de coleta, transporte e entrega, entre outros.

Em contrapartida, temos o arquivo XML, que também reúne todas as informações da NFe, mas em formato eletrônico. Se você abrir um arquivo XML em seu computador, vai ver que as informações são mais difíceis de ler, isso porque ele tem um formato digital, onde os dados estão organizados em categorias.

Este tipo de organização faz com os arquivos XMLs tenham um formato único e possam ser facilmente transferidos de um sistema para outro. O formato também permite que várias informações possam ser armazenadas no arquivo de maneira leve, sem ocupar muito espaço de armazenamento. Sendo assim, faz sentido que haja dois arquivos, não é mesmo?

Mas afinal, o que é Nota Fiscal Eletrônica?

Falamos de DANFe e de XML, mas é importante explicarmos direto o que é NFe, já que ela dá origem a estes dois arquivos. A Nota Fiscal Eletrônica é um documento fiscal emitido eletronicamente que é obrigatório para qualquer operação que envolva a circulação de mercadorias entre empresas ou pessoas. Mas especificamente emitida na venda ou compra de produtos.

É através da NFe que as empresas comprovam ao fisco e às pessoas envolvidas que a operação de fato ocorreu. Por exemplo, determinada empresa que vende um produto, emite a nota fiscal. Neste momento a SEFAZ já sabe que esta operação ocorreu e o quanto de imposto está sendo arrecadado.

A pessoa que comprou a mercadoria, seja ela física ou jurídica, também pode saber através deste documento que a operação de venda foi realizada, ou em caso de vendas on-line, iniciada. Este processo pode ocorrer de maneira ainda mais rápida se ela tiver um gerenciador de arquivos.

Quais informações constam no Documento Auxiliar de NFe?

Como mencionado anteriormente, o DANFe reúne as principais informações da NFe. Entre os principais dados estão:

• Nome da empresa emissora;
• Nome do remetente ou destinatário;
• Chave de acesso e código de barras do documento;
• Dados do produto, incluindo códigos fiscais como NCM e EAN;
• Valores das mercadorias;
• Valores e informações de impostos, como ICMS, ISS, PIS, COFINS entre outros.

As DANFes também podem apresentar informações adicionais como observações do produto, da operação ou as chamadas informações de interesse ao fisco. Talvez você já tenha reparado em descrições como “Empresa optante pelo simples Nacional” ou alguma informação assim em um DANFe, que na maioria das vezes são informações exigidas pelo fisco.

Como consultar o DANFe online?

Você pode realizar a consulta do DANFe a partir do Portal da Nota Fiscal Eletrônica, através da opção “Consultar NFe”, onde é possível visualizar as informações inserindo a chave de acesso. Entretanto, apenas a versão resumida da NFe será exibida por questões de segurança dos dados dos envolvidos, e para verificar todas as informações, é necessário fazer a validação com o certificado digital. 

É importante ressaltar que a consulta a NFe através do portal fica disponível por 180 dias após a emissão e é possível consultar uma NFe por vez. No caso de um volume maior de informações, é interessante adotar um software gerenciador de NFes, como o nsdocs.

Se você deseja conhecer mais informações sobre o nsdocs, acesse este post onde falamos mais sobre ele.