Veja como importar nota diretamente da SEFAZ

Na rotina de uma empresa, saber como importar nota da SEFAZ é muito importante. Vários são os casos em que temos apenas a chave de acesso e temos que saber como importar a nota diretamente do site da SEFAZ. 

Se você ainda não sabe como fazer isso, não se preocupe, explicamos tudo neste post.

O que é NFe?

Chamada de nota, nota fiscal ou ainda Nota Fiscal Eletrônica a NFe é um documento fiscal muito importante no Brasil. Todas as transferências de mercadorias entre as empresas devem ser documentadas com a nota fiscal. Em outras palavras, se houve venda, compra ou até mesmo envio de uma mercadoria para outra empresa, é necessário emitir a Nota Fiscal Eletrônica.

O que é SEFAZ?

A SEFAZ é o órgão público responsável por validar e armazenar as informações de documentos fiscais. Existe a SEFAZ nacional, e a respectiva SEFAZ de cada estado.

A saber, os documentos fiscais eletrônicos são emitidos através de sistemas ou softwares específicos. Dessa forma, o sistema emissor transmite os documentos para a SEFAZ estadual, que faz a validação e transmite as informações para a SEFAZ nacional. Assim sendo, é possível consultar qualquer documento emitido em qualquer estado do Brasil no portal nacional da SEFAZ.

O que é XML?

O XML é a parte da NFe que tem validade fiscal. Em outras palavras, o XML é um arquivo digital contendo as informações da nota. É ele que foi transmitido para a SEFAZ pelo sistema emissor e que foi devidamente validado.

É importante saber o que é XML, pois é ele que será importado da SEFAZ no momento de realizar a consulta do documento.

Da mesma forma, temos a outra metade do arquivo XML que é o DANFe (documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), pois ele é a representação gráfica do arquivo XML. O documento auxiliar facilita a conferência e fiscalização, pode ser impresso ou então armazenado digitalmente.

Como importar a nota da SEFAZ?

Para saber como importar a nota da SEFAZ, siga os passos abaixo:

1. Acesse o portal da SEFAZ – Nota Fiscal Eletrônica;
2. Clique na opção “Consultar NFe”;
3. Na página aberta em seguida, digite a chave de acesso;
4. Valide a opção “não sou robô” e clique em “Confirmar”;
5. Clique em “Download do documento” e valide o certificado;
6. Pronto, sua nota foi importada!

Devido a regras da Sefaz, sempre será necessário possuir o certificado digital da empresa instalado no computador. Além disso, haverá validação do CNPJ e será liberado download apenas se a empresa estiver presente na NFe.

Como gerenciar as NFes de forma mais fácil?

Uma forma muito mais fácil de importar Nota Fiscal da SEFAZ é através do nsdocs. E o motivo é simples: ele importa automaticamente todas as notas emitidas contra o seu CNPJ.

Você se cadastra no site, configura seu certificado digital e o tempo de pesquisa das notas e pronto. As notas vão chegando no painel do sistema assim que são disponibilizadas na SEFAZ.

Além de Notas Fiscais, também é possível importar outros documentos, como CTes e MDFes, muito mais praticidade para o seu dia a dia.

Não perca mais tempo fazendo a importação das notas na SEFAZ, esse processo é lento e a consulta tem que ser feita nota a nota, ou seja, é preciso digitar ou colar a chave de acesso de cada um os documentos de interesse.

Acesse o site do nsdocs e conheça todas as funcionalidades da ferramenta.