Como o nsdocs pode beneficiar os profissionais do comércio?

O nsdocs é uma ferramenta indispensável para aqueles que atuam no ramo comercial, oferecendo benefícios significativos para a gestão fiscal, financeira e administrativa. 

Trata-se de uma solução inteligente, atualizada e completamente baseada na internet, que proporciona uma busca automatizada de documentos fiscais, utilizando filtros estratégicos para simplificar todo o processo.

Neste texto, destacaremos como o nsdocs pode auxiliar os profissionais do comércio. Continue a leitura para descobrir mais!

Como o nsdocs pode beneficiar os profissionais do comércio?

O nsdocs é uma solução essencial para profissionais que atuam no setor comercial, proporcionando uma série de benefícios significativos.

Isso porque essa ferramenta busca, reúne, distribui e administra arquivos XML, permitindo que empresas de diversos segmentos importem esses arquivos diretamente para suas operações.

Outra vantagem dessa solução é a capacidade de extrair automaticamente informações detalhadas dos XMLs, facilitando o preenchimento e o uso desses documentos fiscais eletrônicos, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Isso simplifica as operações diárias que dependem desses documentos, agilizando processos e garantindo maior precisão nas informações.

Em suma, o nsdocs é uma solução que visa simplificar as atividades rotineiras relacionadas aos documentos fiscais eletrônicos, oferecendo uma maneira eficiente e prática de lidar com esses dados essenciais para o comércio.

Quais são as funcionalidades oferecidas pelo nsdocs?

O nsdocs oferece uma ampla gama de funcionalidades para atender às necessidades dos usuários. Veja a seguir as principais características:

1. Consulta e importação automática de documentos fiscais eletrônicos diretamente da SEFAZ, utilizando certificado digital;
2. Importação de documentos através da chave de acesso;
3. Manifestação eletrônica do destinatário;
4. Leitura e extração de arquivos compactados (zipados);
5. Envio de documentos individuais ou em lote por e-mail;
6. Impressão e visualização em PDF de documentos individuais ou em lote;
7. Utilização de marcadores para organizar e classificar os documentos fiscais no painel;
8. Armazenamento dos documentos pelo período mínimo de 5 anos, conforme exigido por lei;
9. Cadastro ilimitado de empresas dentro do nsdocs, permitindo a gestão separada dos arquivos por empresa;
10. Diferentes perfis de usuários, com permissões distintas para cada tipo de cadastro;
11. Importação de dados cadastrais ou documentos fiscais para diversas operações, como emissão de CT-e, importação de nota para armazém, entrada de notas de terceiros e cadastro de empresas.

Quando é necessário utilizar o nsdocs e como ele beneficia os profissionais do comércio?

A plataforma nsdocs é essencial para empresas do setor de comércio que buscam aumentar o volume de vendas. Ao lidar com um maior número de arquivos XML, a ferramenta se torna indispensável, pois possibilita o envio em lote dos documentos para a contabilidade, além de importar automaticamente as notas fiscais de compra. Isso simplifica o processo de apuração fiscal, reunindo todos os documentos necessários.

Aliás, outra vantagem adicional do nsdocs é o histórico completo de eventos em cada documento, como cartas de correção e cancelamentos. Isso permite que as empresas acompanhem de perto os eventos relacionados aos documentos de seu interesse, mantendo-se atualizadas.

Além disso, temos a funcionalidade de importação automática dos documentos com base no CNPJ do comerciante. Além disso, a plataforma permite manifestar os dados para confirmar ou recusar a ciência da operação, evitando assim possíveis fraudes envolvendo o CNPJ.

Dessa forma, o nsdocs oferece uma solução abrangente e eficiente para auxiliar os profissionais do comércio a lidar com o aumento do volume de vendas, simplificando a gestão dos documentos fiscais e fornecendo controle e segurança nas operações.

Quais são as informações disponíveis no dashboard?

O dashboard apresenta um resumo dos dados extraídos dos documentos fiscais de forma visual e dinâmica. Através de gráficos e indicadores, você pode ter uma leitura rápida e intuitiva das informações. O painel fornece os seguintes dados:

• Valor total dos documentos armazenados, incluindo distinção entre documentos recebidos, emitidos ou relacionados ao transporte;
• Valor dos documentos organizados por estado;
• Valores específicos de cada tipo de documento;
• Emissor mais frequente dos documentos;
• Documentos recebidos por estado;
• Valores relacionados a cobranças.
  

Essas informações permitem uma análise abrangente e detalhada do desempenho dos documentos fiscais, fornecendo insights valiosos para a gestão e tomada de decisões no seu negócio.

Quais áreas podem se beneficiar com o sistema?

O nsdocs é uma ferramenta versátil que pode ser aproveitada em diversas áreas, além do comércio. Setores como transporte, indústria, contabilidade, software houses e muitos outros podem se beneficiar com a utilização dessa solução.

Quais são as vantagens que o diferenciam dos concorrentes?

O nsdocs se destaca de seus concorrentes por oferecer diferenciais exclusivos. Um dos principais é a ausência de limites para o cadastro de empresas. Enquanto outras soluções restringem o número de organizações que podem ser cadastradas, nossa plataforma permite um número ilimitado de empresas, o que é essencial para grupos comerciais ou escritórios contábeis que precisam gerenciar separadamente os documentos de cada cliente.

Além disso, nossa plataforma oferece o cadastro ilimitado de usuários, permitindo diferentes níveis de acesso para cada um deles, o que permite um controle mais preciso das funções disponíveis para cada usuário.

Outro destaque do nsdocs é a funcionalidade de Consulta Garantida, que permite a importação de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) apenas pela chave de acesso, independentemente do CNPJ do consultante estar vinculado à operação. Essa opção de importação não está mais disponível no portal da NF-e da SEFAZ, tornando o nsdocs uma solução valiosa nesse sentido.

Como é possível adquirir e implantar essa ferramenta?

Para ter acesso à ferramenta, não é necessário entrar em contato com um operador. Você pode fazer seu cadastro e criar sua conta gratuita, que oferece até 15 importações mensais.

No entanto, se preferir, pode entrar em contato com nossa equipe comercial para conhecer todos os planos e receber assistência dos nossos operadores nos primeiros passos da ferramenta.

Após contratar o plano, exceto no caso do teste gratuito, nossa equipe de implantação fornecerá um treinamento abrangente sobre a ferramenta, incluindo as configurações iniciais. 

O treinamento pode ser realizado com uma ou várias pessoas, de acordo com as necessidades da empresa. Nossa equipe ensinará como usar a ferramenta de maneira fácil, adaptada à realidade de cada negócio, aplicando o nsdocs nas áreas onde é mais necessário.

Gostou deste texto? Entre em contato conosco para saber como nossa ferramenta pode ajudar a sua empresa!