Conheça todos os detalhes sobre a integração do nsdocs!

Para muitas empresas de transporte, o principal foco é a eficiência operacional. Por esse motivo, a maior parte dos investimentos é direcionada para a redução de custos e o aumento da produtividade. Embora essa seja uma abordagem válida para os gestores, é igualmente importante cuidar dos processos administrativos com a mesma atenção.

É nesse contexto que os sistemas que possuem integração do nsdocs se tornam tão relevantes. Essa ferramenta foi desenvolvida com ênfase no fluxo fiscal e contribui para que a empresa possa cumprir suas obrigações e gerenciar a importação de documentos fiscais de forma rápida. Por isso, elaboramos este conteúdo para apresentar o funcionamento dessa ferramenta, suas vantagens, processo de implementação e a possibilidade de integração com outros sistemas.

Continue lendo para conhecer todos os detalhes!

O que é o nsdocs?

De maneira simplificada, o nsdocs é uma plataforma online criada para simplificar a recepção, armazenamento e compartilhamento de documentos fiscais entre sistemas. Essa plataforma permite que os documentos sejam armazenados na nuvem e oferece cadastro ilimitado de empresas e usuários.

Atualmente, os seguintes tipos de documentos podem ser recebidos pela plataforma:

• Nota Fiscal eletrônica (NF-e);
• Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e);
• Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
• Conhecimento de Transporte eletrônico para Outros Serviços (CT-e OS);
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
• Cupom Fiscal eletrônico (CF-e SAT);
• Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e).

Como você já sabe, as empresas são obrigadas a manter esses documentos arquivados por longos períodos. Por exemplo, as notas fiscais devem ser guardadas por 5 anos. Essa regra se aplica tanto aos documentos emitidos quanto aos recebidos, ou seja, aqueles em que a empresa é destinatária (NF-e) ou tomadora do serviço (CT-e/NFS-e).

Uma funcionalidade que facilita a gestão desses documentos é a possibilidade de consulta em lote. Dessa forma, é possível programar consultas automáticas de NF-e, CT-e e MDF-e para os documentos em que a empresa tem o seu CNPJ mencionado como participante da operação.

Essa característica permite que a recepção eletrônica seja realizada automaticamente, através de consultas regulares. Além disso, os documentos também podem ser recebidos por e-mail ou importados em lote através de arquivos XML.

Outro aspecto importante no âmbito fiscal é a manifestação eletrônica de documentos, como ocorre com a NF-e e o CT-e. Na ferramenta, é possível realizar a manifestação de forma individual ou em lote.

Quais os benefícios de utilizar a integração do nsdocs?

A integração do nsdocs traz diversas vantagens para empresas que desejam ter um controle eficiente e profissional dos documentos fiscais relacionados ao seu CNPJ. Além disso, é uma ferramenta recomendada para contadores e empresas de consultoria fiscal, pois possibilita o controle e cadastro ilimitado de empresas.

Abaixo, apresentamos algumas das principais vantagens que essa integração pode oferecer para o seu negócio.

Simplifica o acesso aos dados

A integração do nsdocs facilita a reutilização de dados fiscais entre diferentes documentos. Por exemplo, em empresas de transporte, é possível utilizar informações da Nota Fiscal eletrônica (NF-e) para emitir os Conhecimentos de Transporte eletrônico (CT-e) de transporte de carga. Em termos de apuração fiscal/contábil, o controle do que foi importado e processado entre o total de documentos torna-se mais fácil, permitindo também o controle daquilo que ainda não foi processado.

Permite a importação de documentos para empresas que lidam com logística industrial, por exemplo. Para estas empresas é essencial a consulta e importação automática de documentos como NF-e, CT-e e MDF-e. O controle das notas de entrada, que incluem as notas de compra, torna-se mais simples e preciso. A importação e processamento dessas notas de entrada facilita a entrega de obrigações acessórias, como o Sped Fiscal e o Sped Contribuições, além do controle de despesas da empresa.

Flexibilidade na implantação e integração

A integração do nsdocs é altamente flexível. A possibilidade de integração com sistemas de terceiros permite que os gestores utilizem as ferramentas com as quais já estão familiarizados, ao mesmo tempo em que expandem seus recursos por meio do nsdocs.

Essa integração com softwares de gestão e emissão fiscal permite o envio de documentos e a realização de várias operações de consulta envolvendo o nsdocs. A integração nos sistemas de terceiros ocorre por meio de API.

Como a integração do nsdocs otimiza os processos contábeis?

O nsdocs auxilia as empresas no cumprimento de uma obrigação fiscal e contábil básica, que é o armazenamento de documentos fiscais por um período de cinco anos. Assim, em caso de fiscalização da receita, os dados estarão seguros e prontos para consulta.

Além disso, ele facilita o controle e o recebimento tanto das notas de saída quanto das notas de entrada. Esses dados são essenciais para a apuração do lucro e do imposto devido ao fisco.

Não perca a oportunidade de aproveitar os benefícios do nsdocs e simplificar o controle e o gerenciamento de seus documentos fiscais. Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como essa solução pode impulsionar a eficiência e o sucesso de sua empresa!